Upphafspunktur allra fyrirtækja sem meðhöndla áþreifanlegar vörur er að skilgreina vöruna. Fyrst þarf að stofna skrá í gagnagrunninum fyrir vöruna, svokallað birgðaspjald. Birgðaspjaldið er staðgengill fyrir mikilvæg aðalgögn sem notuð eru í birgðakeðjunni þegar varan er unnin. Allar reglur og gildi sem að vörunni snúa, svo sem aðferðir kostnaðarútreiknings, víddarkótar og staðgenglar, eru færð inn á birgðaspjaldið. Eftir að birgðaspjald hefur verið stofnað stýrir það hvernig unnið er með vöruna í viðskiptaskjölum með því að láta í té upplýsingar, svo sem verð, söluskilmála, framboð og færibreytur skipulags.
Þegar birgðaspjaldið er tilbúið er hægt að halda áfram í aðra vöruhönnunarverkhluta, svo sem að skilgreina millivísun upplýsingar eða skipti vörur og stofna birgðaeiningar fyrir vörur sem geymdar eru á mörgum stöðum.
Vörur sem eru settar saman eða framleiddar innan fyrirtækis þurfa fleiri vöruhönnunarverkhluta, sem lýst er í Skilgreina hráefni og vinnsluuppbyggingu.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkhluta með tenglum í þau efnisatriði sem lýsa þeim. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
Til að | Sjá |
---|---|
Stofna aðalgagnaskrá sem inniheldur allar reglur og gildi sem snúa að skipulagi og meðhöndlun vörunnar. | |
Búðu til Birgðaspjald fyrir hverja birgðavöru eða þjónustu sem boðið er upp á með hliðsjón af einfölduðum aðgerðum í Microsoft Dynamics NAV. | |
Stofna nýtt birgðaspjald út frá gagnasniðmáti frá tilteknu fyrirtæki. | |
Leyfa sendingu rafrænna skjala með því að fylla í ýmsa reiti á birgðaspjöldum sem auðkenna vöru þegar gögnum er varpað í ytri skrá. | |
Skilgreina hvernig skipulagskerfið reiknar út áfyllingu vörunnar. | |
Skilgreina hvort skipulagskerfið þarf að reikna út framleiðsluþörf fyrir lægri stig framleiðsluuppskriftar vörunnar. | |
Skilgreina hvernig kostnaður vörunnar á útleið tengist viðskiptum á innleið við birgðavirðismat. | |
Tilgreinið sjálfgefna mælieiningu fyrir meðhöndlun vörunnar og hvaða aðrar mælieiningar eru í boði. | |
Skrifa athugasemd sem hægt er að birta á öllum skjölum þar sem varan er meðhöndluð. | |
Úthluta birgðaspjaldinu einni eða fleiri sjálfgefnum víddum sem birtast á tengdum skjölum og munu á endanum nýtast sem gögn við greiningu á viðskiptasögu. | |
Hengja við mynd (.bmp skrá) af vörunni. | |
Skilgreina eitt eða fleiri afbrigði vörunnar sem viðskiptavinurinn getur valið um. | |
Útbúa millivísun milli númers vörunnar og annars vörukóta, svo sem strikamerkis. | |
Tilgreina hvaða aðrar vörur má bjóða viðskiptavinum ef fyrsta varan sem þeir velja er ekki fáanleg. | |
Stofna einfaldað birgðaspjald fyrir vörur sem ekki þarf að meðhöndla sem birgðavörur, svo sem vörur sem afhendast beint, sérpantaðar vörur og skrifstofuvörur. | |
Birta kóta fyrir vöruhópa til að flokka vörur eftir vörugerð, t.d. stólar. | |
Birta kóta fyrir vöruflokka, til að flokka vörur eða vöruhópa, t.d. húsgögn. | |
Setja upp þýðingar fyrir vörulýsingar svo erlendir lánadrottnar og viðskiptavinir geti fengið útprentuð skjöl á eigin tungumáli. | |
Skrifa aukatexta sem hægt er að birta í aðskildum línum fylgiskjals ásamt vörulýsingunni. | |
Setja upp númeraraðir og reglur um rað- og lotunúmer og úthluta vörurakningarkótum til vara fyrir vörurakningu. | |
Búa til stigveldi vara sem seldar eru sem ein vara, t.d. pakki. | |
Skilgreina aukaskrá fyrir vöruna sem sýnir sérstakar reglur og gildi sem gilda um vöruna á einum tilteknum stað. |