Upphafspunktur allra fyrirtækja sem meðhöndla áþreifanlegar vörur er að skilgreina vöruna. Fyrst þarf að stofna skrá í gagnagrunninum fyrir vöruna, svokallað birgðaspjald. Birgðaspjaldið er staðgengill fyrir mikilvæg aðalgögn sem notuð eru í birgðakeðjunni þegar varan er unnin. Allar reglur og gildi sem að vörunni snúa, svo sem aðferðir kostnaðarútreiknings, víddarkótar og staðgenglar, eru færð inn á birgðaspjaldið. Eftir að birgðaspjald hefur verið stofnað stýrir það hvernig unnið er með vöruna í viðskiptaskjölum með því að láta í té upplýsingar, svo sem verð, söluskilmála, framboð og færibreytur skipulags.

Þegar birgðaspjaldið er tilbúið er hægt að halda áfram í aðra vöruhönnunarverkhluta, svo sem að skilgreina millivísun upplýsingar eða skipti vörur og stofna birgðaeiningar fyrir vörur sem geymdar eru á mörgum stöðum.

Vörur sem eru settar saman eða framleiddar innan fyrirtækis þurfa fleiri vöruhönnunarverkhluta, sem lýst er í Skilgreina hráefni og vinnsluuppbyggingu.

Eftirfarandi tafla lýsir röð verkhluta með tenglum í þau efnisatriði sem lýsa þeim. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.

Til aðSjá

Stofna aðalgagnaskrá sem inniheldur allar reglur og gildi sem snúa að skipulagi og meðhöndlun vörunnar.

Hvernig á að setja upp vörur

Búðu til Birgðaspjald fyrir hverja birgðavöru eða þjónustu sem boðið er upp á með hliðsjón af einfölduðum aðgerðum í Microsoft Dynamics NAV.

Hvernig á að Skrá nýjar vörur

Stofna nýtt birgðaspjald út frá gagnasniðmáti frá tilteknu fyrirtæki.

Hvernig á að búa til spjöld með því að nota gagnasniðmát

Leyfa sendingu rafrænna skjala með því að fylla í ýmsa reiti á birgðaspjöldum sem auðkenna vöru þegar gögnum er varpað í ytri skrá.

Hvernig á að: Setja upp sendingu og móttöku rafrænna skjala

Skilgreina hvernig skipulagskerfið reiknar út áfyllingu vörunnar.

Endurpöntunarstefna

Skilgreina hvort skipulagskerfið þarf að reikna út framleiðsluþörf fyrir lægri stig framleiðsluuppskriftar vörunnar.

Framleiðslustefna

Skilgreina hvernig kostnaður vörunnar á útleið tengist viðskiptum á innleið við birgðavirðismat.

Hönnunarupplýsingar: Aðferð kostn.útreiknings

Tilgreinið sjálfgefna mælieiningu fyrir meðhöndlun vörunnar og hvaða aðrar mælieiningar eru í boði.

Hvernig á að setja upp mælieiningu vara

Skrifa athugasemd sem hægt er að birta á öllum skjölum þar sem varan er meðhöndluð.

Athugasemdalína

Úthluta birgðaspjaldinu einni eða fleiri sjálfgefnum víddum sem birtast á tengdum skjölum og munu á endanum nýtast sem gögn við greiningu á viðskiptasögu.

Sjálfgefin vídd

Hengja við mynd (.bmp skrá) af vörunni.

Hvernig á að setja inn myndir

Skilgreina eitt eða fleiri afbrigði vörunnar sem viðskiptavinurinn getur valið um.

Vöruafbrigði

Útbúa millivísun milli númers vörunnar og annars vörukóta, svo sem strikamerkis.

Millivísun vöru

Tilgreina hvaða aðrar vörur má bjóða viðskiptavinum ef fyrsta varan sem þeir velja er ekki fáanleg.

Staðgengilsvara

Stofna einfaldað birgðaspjald fyrir vörur sem ekki þarf að meðhöndla sem birgðavörur, svo sem vörur sem afhendast beint, sérpantaðar vörur og skrifstofuvörur.

Hvernig á að búa til utanbirgðavörur

Birta kóta fyrir vöruhópa til að flokka vörur eftir vörugerð, t.d. stólar.

Framleiðsluflokkur

Birta kóta fyrir vöruflokka, til að flokka vörur eða vöruhópa, t.d. húsgögn.

Vöruflokkur

Setja upp þýðingar fyrir vörulýsingar svo erlendir lánadrottnar og viðskiptavinir geti fengið útprentuð skjöl á eigin tungumáli.

Hvernig á að setja upp og nota birgðatexta

Skrifa aukatexta sem hægt er að birta í aðskildum línum fylgiskjals ásamt vörulýsingunni.

Hvernig á að setja upp lengda texta

Setja upp númeraraðir og reglur um rað- og lotunúmer og úthluta vörurakningarkótum til vara fyrir vörurakningu.

Hvernig á að setja upp vörurakningarkóta

Búa til stigveldi vara sem seldar eru sem ein vara, t.d. pakki.

Samsetningaruppskrift

Skilgreina aukaskrá fyrir vöruna sem sýnir sérstakar reglur og gildi sem gilda um vöruna á einum tilteknum stað.

Stofna birgðahaldseiningu

Sjá einnig