1. Í Mitt hlutverk skal velja Vörur til að opna listann yfir núverandi vörur.

2. Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Nýtt.

   Ef aðeins eitt vörusniðmát er fyrir hendi, opnast nýtt birgðaspjald með reiti útfyllta með upplýsingum úr sniðmátinu. Aðeins reiturinn Lýsing er auður.

   Ef fleiri en eitt vörusniðmát er fyrir hendi, þá birtist sjálfkrafa gluggi með tiltækum vörusniðmátum. Í því tilviki, fylgið næsta skrefi.

3. Valið er vörusniðmát og smellt á hnappinn Í lagi. Nýtt birgðaspjald opnast þar sem búið er að fylla upplýsingar úr sniðmátinu inn í reitinn. Aðeins reiturinn Lýsing er auður. Hægt er að breyta öllum reitum.

   Ef búa á til nýtt birgðaspjald, án þess að nota sniðmát, fylgið næsta skrefi.

4. Á listanum yfir sniðmát vöru, skal velja sniðmátið Autt birgðaspjald. Autt birgðaspjald opnast.

5. Fylgið skrefi 6 til 14 til að fylla út reiti á birðgaspjaldinu handvirkt.

6. Í reitnum Lýsing er heiti vörunnar fært inn.

7. Í reitnum Lokaður, tilgreinið hvort loka eigi á hreyfingu vörunnar, til dæmis ef varan hefur verið sett í biðgeymslu.

8. Tilgreinið hvort birgðaspjaldið stendur fyrir efnislega vöru (birgðir) eða þjónustu (þjónusta).

9. Í Grunnmælieining reitnum skaltu velja eininguna sem vörunni er stjórnað af sjálfgefið, til dæmis, Stykki ef þú geyma raunverulega vöru í stykkjum. Reiturinn er nauðsynlegur.

   Reiturinn Birgðir skilgreinir núverandi birgðastöðu vörunnar sem samtölu varanna í birgðum á innkaupapöntunum. Velja reitinn til að skoða sögu neikvæðra og jákvæðra færslna sem mynda birgðaskrána.

10. Í Birgðaviðvörun er tilgreint hvort viðvörun birtist þegar magn er fært inn á söluskjal sem færir birgðastig vörunnar niður fyrir núll.

11. Í Koma í veg fyrir neikvæða birgðastöðu glugganum Tilgreinir hvort hægt sé ð bóka færslur sem færa birgðastöðuna niður fyrir núll.

12. Veljið gátreitinn Sjálfv. lengdir textar til að innfæra alltaf viðbótarupplýsingar vörunnar á fylgiskjalslínur.

13. Fylla inn í reitina á flýtiflipanum Verð eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

    Reitur	Lýsing
    Ein.verð	Tilgreinið verð sem varan skal seld á. Gildið sem fært er inn má breyta samkvæmt vali í reitnum Verð-/framl.útreikningur. Til athugunar Auk þess að einingarverði sem þú tilgreinir á þessu sviði, getur þú sett upp sérstaka verð á Söluverð og Söluverð og sölulínuafsláttur flýtiflipanum. Frekari upplýsingar er að finna í 14 skrefi.
    Verðið er með VSK	Tilgreina hvort reitirnir kostnaður, verð og upphæð á innkaupa- og sölureikningslínum fyrir þessa vöru ættu að birtast með eða án VSK.
    Verð-/framl.útreikningur	Tilgreinið hvort hagnaðarprósentan eða einingarverðið séu reiknuð, eða hvort hvorugt skuli útreiknað. Eftirfarandi möguleikar eru til staðar. Framlegð=Verð-kostnaður: Gildið í reitnum Framlegðar% er reiknað út á eftirfarandi máta: Verð=Kostnaður+framlegð: Gildið í reitnum Ein.verð er reiknað út á eftirfarandi máta: Ekkert samband: Hvorki Framlegðar% né Ein.verð reiturinn er reiknaður.
    Framlegðar%	Tilgreinið hagnaðarhlutfallið sem varan skal seld á. Gildið sem fært er inn má breyta samkvæmt vali í reitnum Verð-/framl.útreikningur.
    Reikna reikningsafsl.	Tilgreinið hvort varan ætti að vera innifalin í útreikningi á reikningsafslætti á fylgiskjölum þar sem varan er seld. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að setja upp reikningsafsláttarskilmála.
    Vöruafsl.flokkur	Tilgreina vöruflokkskóða sem hægt er að nota sem viðmiðun á Söluverð og sölulínuafsláttur flýtiflipanum til að veita sérstakt verð. Frekari upplýsingar er að finna í 14 skrefi.

14. Fylla inn í reitina á flýtiflipanum Kostnaður eins og lýst er í eftirfarandi töflu. Ef Flýtiflipinn er ekki sýnilegur skal velja Uppsetning í flokknum Skoða á flipanum Forsíða.

    Reitur	Lýsing
    Aðferð kostn.útreiknings	Tilgreinið hvernið kostnaðarflæði vörunnar er skráð og hvort raunverulegt eða áætlað virði nýtist og sé notað við kostnaðarútreikninginn. Reiturinn er stilltur á Staðlað og er ekki hægt að breyta.
    Kostn.verð	Tilgreinir nýjasta meðalinnkaupaverð fyrir eina einingu af vörunni. Eftir hverja sölu er kostnaðarverðið uppfært með sjálfvirkri kostnaðarleiðréttingu.
    Óbein kostnaðar%	Tilgreinir hlutfall síðasta innkaupakostnaðar sem inniheldur óbeinan kostnað, svo sem flutningsgjöld sem tengjast innkaupum vörunnar.
    Kostnaður við síðustu innkaup	Færið inn upphaflegt kaupverð vörunnar. Reiturinn er uppfærður með nýjasta kostnaðarverði vörunnar reikningsfært af lánardrottni í síðustu bókuðu innkaupareikningslínu fyrir vöruna.

15. Fylla inn í reitina á flýtiflipanum Fjárhagsupplýsingar eins og lýst er í eftirfarandi töflu. Ef Flýtiflipinn er ekki sýnilegur skal velja Uppsetning í flokknum Skoða á flipanum Forsíða.

    Reitur	Lýsing
    Alm. vörubókunarflokkur	Tilgreinið viðskiptagerð vörunnar til að tengja færslur sem búnar voru til fyrir þessa vöru með viðeigandi fjárhagsreikning samkvæmt bókunargrunninum. Samsetning almenns vörubókunarflokks sem úthlutað er til vara og almenns viðskiptabókunarflokks sem úthlutað er til viðskiptamanna ákvarðar á hvaða fjárhagsreikninga sölureikningurinn er bókaður á. Reiturinn er nauðsynlegur.
    VSK vörubókunarflokkur	Tilgreinið VSK-skilgreiningu vörunnar til að tengja færslur sem búnar voru til fyrir þessa vöru með viðeigandi fjárhagsreikning samkvæmt VSK-bókunargrunninum. Reiturinn er nauðsynlegur.
    Birgðabókunarflokkur	Tilgreinið birgðagerð vörunnar til að tengja færslur sem búnar voru til fyrir þessa vöru með viðeigandi birgðareikning í fjárhagnum samkvæmt birgðabókunargrunninum. Reiturinn er nauðsynlegur.

16. Á flýtiflipanum Afslættir söluverðs og sölulínu skal tilgreina sérverð eða afslætti sem veittir eru fyrir vöruna ef ákveðin skilyrði eru uppfyllt, svo sem viðskiptamaður, lágmarkspöntunarmagn eða lokadagur. Hver lína stendur fyrir sértilboðsverð eða línuafslátt. Hver dálkur táknar viðmiðun sem verða að sækja til að réttlæta sérstakt verð sem þú slærð inn í Ein.verð sviði, eða línuafslátt sem þú slærð inn í Línuafsl.% sviði. Frekari upplýsingar eru í ábendingu fyrir hvern dálk sem stendur fyrir verð eða afsláttarviðmið.

    Ef nota á þetta birgðaspjald sem sniðmát þegar ný birgðaspjöld eru búin til, vistið það sem birgðasniðmát.

17. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Gagnasniðmát veljið Vista sem sniðmát. Glugginn Vörusniðmát opnast og sýnir birgðaspjaldið sem sniðmát.

18. Í reitnum Heiti sniðmáts færið inn lýsandi heiti fyrir tegund vara sem hægt er að stofna með þessu sniðmáti.

19. Til að endurnýta víddir í sniðmátum, á flipanum Heim í flokknum Aðalgögn skal velja Víddir. Glugginn Víddarsniðmát opnast og sýnir alla víddarkóða sem settir eru upp fyrir vöruna.

20. Breyta eða færa inn víddarkóta sem munu gilda fyrir ný birgðaspjöld sem stofnuð eru með sniðmátinu.

21. Þegar lokið hefur verið við nýja vörusniðmátið skal velja hnappinn Loka.

    Vörusniðmátinu verður bætt við lista vörusniðmáta þannig að hægt er að nota það til að búa til nýtt birgðaspjald, eins og lýst er í skrefum 2 til 4.

Varan hefur nú verið skráð og birgðaspjaldið má nú nota í viðskiptaskjölum þar sem stunduð eru viðskipti við vöruna. Sjá Hvernig er reikningsfært eða Hvernig á að skrá kaup fyrir frekari upplýsingar.

Verkhlutar