Þegar vinnsla innkaupa hefur verið grunnstillt er hægt að hafa umsjón með viðskiptaákvörðunum og viðskiptum sem færa vörur inn í innri birgðakeðju fyrirtækisins. (Skipulagsvinnunni sem felst í að stofna innkaupa- og framleiðslupantanir sjálfkrafa á grundvelli sölu eða framleiðslueftirspurn er lýst í Framkvæma áætlun um vöruþörf.)
Innkaup geta falið í sér marga mismunandi verkhluta, sem fara eftir því vinnuflæði og þeirri birgðaaðferð sem samkomulag næst um við viðskiptaaðilana. Sum vinnsla innkaupa hefst með beiðnum eða standandi pöntunum en önnur vinnsla innkaupa er bundin sölupöntunum á beinni afhendingu í birgðageymslu viðskiptamanns.
Stundum verður að skila mótteknum vörum til lánardrottins vegna þess að þær eru gallaðar eða vegna þess að annars magns er krafist. Umsjón innkaupaskila getur falið í sér verkhluta eins og rakningu á uppruna tiltekinna rað-/lotunúmera, gerð fylgiskjala sem tengjast vöruskilum og sameiningu endursendra afhendinga.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkhluta með tenglum í þau efnisatriði sem lýsa þeim. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Stofna og gefa út innkaupapantanir fyrir venjulega móttöku í fyrirtækinu eða fyrir beina afhendingu til viðskiptamanna. | |
Athuga ástæður skila og sjá um pöntunarskjöl sem tengjast skilum vara til lánardrottna. |