Nota má innkaupapöntun til að skrá bæði efnisleg og fjárhagsleg viðskipti og því hefur hún þrjá bókunarvalkosti: Móttaka, Reikningsfæra og Móttaka og reikningsfæra. Með þessum valkostum er hægt að skrá viðskiptin á mismunandi tímapunktum, s.s. að senda greiðslu áður en vörurnar eru mótteknar. Ef innkaupavinnslan krefst þess ekki að efnislegu viðskiptin séu skráð sérstaklega er hægt að vinna innkaup eingöngu á innkaupareikningi eða í fjárhagsbók.
Það fer eftir því hvernig vörurnar eru keyptar eða eftir vinnuflæðinu sem samkomulag næst um við lánardrottininn hvort innkaup geta hafist með innkaupabeiðni eða standandi innkaupapöntun.
Í sumum tilvikum eru seldar vörur til viðskiptavinar afhentar beint frá lánardrottni og fara því framhjá eigin birgðum fyrirtækisins. Hægt er að gera þetta með því að nota aðgerð fyrir beina afhendingu eða með því að stofna sérstakar pantanir sem tengja innkaupin við söluna.
Fyrir utan að færa inn og stjórna upplýsingum um innkaupaskjöl er hægt að fá stuðning við innkaupaákvarðanir, s.s. rakningu til sölu- eða framleiðslupöntunarinnar sem óskar eftir keyptu vörunum og fá mismunandi innsýn í lánardrottna- og vöruupplýsingar.
Aðrar aðgerðir við vinnslu innkaupa eru m.a. samþykktarverkflæði, kaup á vinnu undirverktaka og innkaupaaðgerðir milli fyrirtækja.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Kaupa vörur án þess að þurfa að bóka kvittunina aðskilið frá innkaupareikningnum. | |
Stofna innkaupareikning til að skrá samkomulag við lánardrottinn um að kaupa vörur með tilteknum afhendingar- og greiðsluskilmálum með því að nota einfaldaðar aðgerðir í Microsoft Dynamics NAV. | |
Stofnaðu innkaupareikning fyrir allar eða valdar línur á sölureikningi með hliðsjón af einfölduðum aðgerðum í Microsoft Dynamics NAV. | |
Óska eftir beiðni frá lánardrottni um tilteknar vörur eða þjónustu. | |
Búa til innkaupapöntun handvirkt án beiðni eða standandi pöntunar. | |
Endurspegla samkomulag við lánardrottin um að kaupa mikið magn af vöru sem verður afhent í smærri sendingum yfir ákveðinn tíma. | |
Búa til fljótlega innkaupapöntun úr fyrirliggjandi innkaupabeiðni. | |
Búa til innkaupapöntun með því að breyta standandi innkaupapöntun í eina eða fleiri stakar innkaupapantanir. | Hvernig á að breyta Standandi innkaupapöntunum í innkaupapantanir |
Skoða upplýsingar um standandi innkaupapöntun til að sjá hversu margar innkaupapantanir hafa verið búnar til og hversu margar eru eftir. | |
Fræðast um hvernig móttökudagsetningar eru reiknaðar. | |
Afrita fylgiskjalslínur úr öðrum innkaupaskjölum. | |
Búa til ítrekaða innkaupapöntun eða reikningslínur á fljótlegan hátt með því að nota staðlaða innkaupakóta lánardrottna. | |
Reikna út skráðan reikningsafslátt lánardrottins á innkaupalínu þegar vara og magn eru skráð. | |
Búa til og vinna innkaupapöntun sem tengist sölupöntun til að tryggja að vörurnar séu sendar beint frá lánardrottni til viðskiptamanns. | |
Stofna sérstaka innkaupapöntun til að láta senda tiltekna utanbirgðavöru til viðskiptamanns án þess að fara í gegnum birgðahald. | |
Pöntunarrakning að samsvarandi eftirspurn til að tryggja t.d. að uppfylla megi sölupöntun með innkeyptu vörunni. | |
Skoða upplýsingar sem tengjast innkaupaskjali, s.s. athugasemdir, upplýsingar um lánardrottna og bókaðar færslur. | |
Skoða upplýsingar innkaupaskjala, s.s. hversu margar vörur eru mótteknar og reikningsfærðar eða grunnupplýsingar um lánardrottininn. | |
Láta starfsmenn vöruhúss vita að keyptar vörur séu tilbúnar til frágangs í vöruhúsinu með því að búa til birgðafrágang eða vöruhúsamóttöku. | |
Útbúa og senda bókað innkaupaskjal til tengds fyrirtækis, s.s. móðurfyrirtækis, fyrir samstæðu. | Hvernig á að skrá og senda millifyrirtækjasöluskjöl og -innkaupaskjöl |
Bóka innkaupin sem móttekin og/eða reikningsfærð. | |
Ógilda magnbókun innkaupamóttöku ef innkaupaskjalið hefur ekki ennþá verið reikningsfært. | |
Vinna innkaupapantanir búnar til með aðgerðaskipulagi fyrir framleiðsluaðgerðir undirverktaka. | |
Taka á móti rafrænum skjölum í stöðluðu sniði sem umbreytt er í viðeigandi innkaupaskjalsfærslu í Microsoft Dynamics NAV. |