Bein afhending er afhending á vöru eða vörusendingu frá einum af lánardrottnum fyrirtækisins beint til einhvers af viðskiptamönnum fyrirtækisins.

Þessa aðgerð er ekki hægt að nota nema búið sé að setja upp spjald fyrir viðskiptamann, lánardrottin og vöru svo hægt sé að vinna pöntunina.

bein sending stofnuð:

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Sölupantanir og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Nýtt.

  3. Stofnið sölupöntun. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að búa sölupantanir til handvirkt.

  4. Í sölulínunni í reitnum Innkaupakóti er valinn innkaupakóti sem er með gátmerki í reitnum Afhending . Ef dálkurinn er ekki sýnilegur skal opna flýtivalmyndina fyrir dálkhausa og smella á Velja dálka til að bæta henni við.

  5. Nú þarf að stofna innkaupapöntun út frá innkaupatillögu. Í reitnum Leit skal færa inn Innkaupatillögublað og velja síðan viðkomandi tengil.

  6. Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Bein sendingog veljið síðan Sækja sölupantanir.

  7. Í glugganum Sækja sölupantanir eru færðar inn afmarkanir til að finna viðeigandi sölupöntun.

  8. Velja hnappinn Í lagi.

  9. Í innkaupatillögulínunni skal velja Nýtt í reitnum Aðgerðarboð.

  10. Í glugganum Innkaupavinnublað á flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Framkvæma aðgerðarboð. Hægt er að velja að prenta pöntunina. Velja hnappinn Í lagi.

Þegar búið er að gefa út innkaupapöntunina er beðið þar til lánardrottininn tilkynnir að varan hafi verið afhent viðskiptamanninum. Þá er hægt að bóka sölupöntunina og þannig bóka beina afhendingu.

Til að bóka beina afhendingu

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Sölupantanir og velja síðan viðkomandi tengi. Sölupöntunin er opnuð.

  2. Í glugganum Sölupöntun á flipanum Aðgerðir í flokknum Bókun veljið Bóka og veljið síðan annað hvort Afhenda eigi að reikningsfæra síðar eða Afhenda og reikningsfæra eigi að reikningsfæra strax.

  3. Þegar sölupöntunin hefur verið bókuð sem afhent er einnig hægt að bóka innkaupapöntunina sem móttekna. Hafi sölupöntunin verið reikningsfærð er einnig hægt að reikningsfæra innkaupapöntunina.

Til athugunar
Ekki er hægt að bóka sölupöntunina fyrr en hún hefur verið tengd við innkaupapöntun.

Hægt er að bóka sölupöntunina strax eða síðar. Við bókun er aðeins hægt að velja Móttakist vegna þess að reikningsfæra verður tengdu sölupöntunina áður en hægt er að reikningsfæra innkaupapöntunina.

Ef vörurakningu var úthlutað á samsvarandi sölupöntun afritar aðgerðin Sækja sölupöntun einnig vörurakningarlínurnar í nýstofnaða innkaupapöntun.

Ekki er hægt að bóka beina afhendingarpöntun sem er með vörurakningu nema vörurakningin sé samstillt. Raðnúmer og lotunúmer verða að vera eins í pöntununum tveimur.

Ábending

Sjá einnig