Þegar innkaupapöntunin hefur verið stofnuð í Vinnublaði undirverktaka er hægt að bóka hana. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að reikna vinnublöð undirverktakasamninga og stofna innkaupapantanir fyrir undirverktaka.

Til að bóka innkaupapöntun undirverktaka

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Innkaupapantanir og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Opna innkaupapöntun sem er stofnaður frá undirverktakasamningi.

    Á innkaupapöntunarlínunum má sjá sömu upplýsingar og þær sem voru í vinnublaðinu. Reitirnir Framl.pöntun nr., Framl.pöntunarlínunr., Aðgerðarnr. og Vinnustöðvarnr. eru fylltir út með upplýsingunum úr upprunaframleiðslupöntun.

  3. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Bókun veljið Bóka.

Forritið bókar sjálfkrafa færslu frálagsbókarlínu fyrir framleiðslupöntunina þegar tekið er á móti innkaupapöntuninni. Þetta á aðeins við ef undirverktakakaaðgerðin er síðasta aðgerðin á leið framleiðslupöntuninni.

Viðvörun
Bókar frálag sjálfkrafa fyrir framleiðslupöntun sem er í gangi, þegar úthýstar vörur sem mótteknar eru, eru óæskilegar. Ástæðan fyrir þessu gæti verið að afkastamagnið sem bókað er gæti verið annað en raunverulega magnið og að bókunardagsetningin á sjálfvirka frálaginu sé villandi.

Til að forðast að áætlað frálag framleiðslupöntunar sé bókað þegar innkaup undirverktaka eru móttekin, sjáið til þess að undirverktakakaaðgerðin sé ekki sú síðasta. Að öðrum kosti er færð inn ný lokaaðgerð fyrir loka frálagsmagnið.

Beinn kostnaður innkaupapöntunarinnar er bókaður í framleiðslupöntunina þegar innkaupapöntunin er reikningsfærð.

Ábending

Sjá einnig