Áður en hægt er að eyða fjárhagsreikningi þarf að uppfylla eftirtalin skilyrði:
Staða reikningsins verður að vera núll.
Ef dagsetning er í reitnum Leyfa eyðingu fjárhagsr. fyrir í glugganum Fjárhagsgrunnur má reikningurinn ekki hafa fjárhagsfærslur á þeim degi eða eftir þann dag.
Ef gátmerki er í reitnum Kanna notkun fjárhagsreiknings í glugganum Fjárhagsgrunnur má ekki nota reikninginn í neinni eftirtalinna uppsetningartaflna:
Reikningsflokkur þjónustusamnings