Minnst einu sinni á hverju fjárhagsári þarf að telja raunbirgðir (það er, telja allar vörur á lager) til að athuga hvort magnið sem skráð er í kerfinu sé það sama og raunbirgðir á lager. Þegar búið er að finna út úr raunbirgðum þarf að bóka þær í fjárhag þegar fram fer mat á birgðum við lok tímabils.
Ef nauðsynlegt er að leiðrétta skráð birgðamagn í tengslum við talningu eða í öðrum tilgangi er hægt að nota birgðabók til þess að breyta færslum í birgðum beint án þess að bóka viðskipti.
Ef nauðsynlegt er að breyta eigindum fyrir birgðafærslur auk magns er hægt að nota endurflokkunarbók vöru. Dæmigerðar eigindir til endurflokkunar eru rað- og lotunúmer, lokadagsetningar og afbrigðiskóðar.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Læra hvernig Leiðréttingarhólf vöruhúss virkar sem leið til þess að samstilla vöruhúsafærslur (sem gerðar eru í vöruhúsaaðgerðum) við birgðafærslur. | |
Samstilla vöruhúsafærslur, stofnaðar með vöruhúsaaðgerðum, reglulega við tengdar birgðafærslur, einkum rétt fyrir talningu efnislegra birgða. | |
Í birgðageymslum sem eru grunnstilltar fyrir beinan frágang og tínslu skal einvörðungu gera efnislega talningu á vörum sem eru táknaðar með vöruhúsafærslum. | |
Undirbúa birgðatalningarferlið með því að safna saman öllu birgðamagni sem er skráð í gagnagrunninn, væntanlegar birgðir. | |
Telja efnislegar birgðir með reglulegu millibili. | |
Stofna upphaflegar birgðafærslur, til dæmis, í tengslum við nýja uppsetningu. | |
Auka eða minnka birgðamagn beint án þess að bóka viðskiptaskjöl. | |
Vista og endurnota birgðabókarlínur fyrir endurteknar bókanir, eins og til dæmis efnisnotkun í uppsetningum án framleiðsluaðgerða. | |
Skrá hvern mismun í magni hólfs þegar hann kemur upp til þess að fylgjast með hversu margar vörur eru í vöruhúsinu - þar til birgðafærslur eru samstilltar við leiðréttingarhólf vöruhúss. | |
Breyta magni (fyrir vöruhúsafærslur) í hólfum meðan fylgst er með þörfum til samstillingar við birgðamagn. | |
Úthluta vöru annað hólf en sjálfgefna hólfið sem var skilgreint til þess að byrja með þar sem gengið var frá vörunni. | |
Uppfæra upplýsingar færslu með innihaldi hólfs. | |
Breyta vörueigindum, til dæmis rað- og lotunúmerum og afbrigðiskótum. | |
Breyta rað-/lotunúmerum fyrir birgðabókarfærslur og vöruhúsafærslur. | |
Nota sérstaka endurflokkunarbók vöruhúss til þess að breyta eigindum vöruhúsafærslna, svo sem hólfkótum og rað-/lotunúmerum. | "Endurskipuleggja eigin vöruhús með beinum frágangi og tínslu" í Endurskipuleggja eigin vöruhús |