Minnst einu sinni á hverju fjárhagsári þarf að telja raunbirgðir til að sjá hvort magnið sem skráð er í kerfinu sé það sama raunbirgðir á lager. Ef munur er á þessu tvennu verður að bóka hann á birgðareikninginn áður en birgðir eru verðmetnar. Niðurstöðurnar eru einnig bókaðar á raunbirgðabók til að skrá það að tiltekin vara hafi verið talin á tilteknum degi.
Ef ekki er verið að nota beinan frágang og tínslu fyrir birgðageymslu eru raunbirgðir taldar með raunbirgðabók. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að framkvæma Raunbirgðatalningu í vöruhúsi. Ef notaður er beinn frágangur og tínsla eru bæði Vöruh. - raunbirgðabók og síðan Raunbirgðabók notuð. Þessu ferli er lýst hér. Í vöruhúsi með hólfum er talning framkvæmd og skráð hólf fyrir hólf.
Raunbirgðatalning í vöruhúsi framkvæmd:
Í reitnum Leita skal færa inn Birgðabók og velja síðan viðkomandi tengi.
Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Reikna vöruhúsaleiðréttingu.
Númer varanna sem á að telja eru færð inn í beiðniglugga keyrslunnar ásamt birgðageymslunni. Velja hnappinn Í lagi hnappinn og bóka leiðréttingarnar ef einhverjar eru. Ef þetta er ekki gert áður en talning raunbirgða fer fram verða niðurstöðurnar sem bókaðar eru í raunbirgðabók og birgðabók í öðru þrepi ferlisins, niðurstöður raunbirgðatalningarinnar ásamt öðrum vöruhúsaleiðréttingum á vörunum sem taldar eru.
Í reitnum Leita skal færa inn Vöruh.- Raunbirgðabók og velja síðan viðkomandi tengi.
Í bókinni í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Reikna birgðir. Beiðnigluggi keyrslunnar Reikna vöruhúsabirgðir opnast.
Afmarkanirnar eru stillta til að takmarka vörurnar sem telja á í færslubókinni og síðan er smellt á Í lagi. Stofnuð er sérstök lína í kerfinu fyrir hvert hólf sem uppfyllir skilyrði afmörkunarinnar. Á þessu stigi er enn hægt að eyða einhverjum línum en ef bóka á niðurstöðurnar sem raunbirgðir þarf að telja vöruna í öllum hólfum þar sem hún er geymd.
Ef aðeins er tími til að telja vöruna í sumum hólfum en ekki öllum er hægt að uppgötva ósamræmi, skrá það og bóka það síðar í birgðabókina með því að nota aðgerðina Reikna vöruhúsaleiðréttingu.
Í reitnum Leita skal færa inn Vöruh. - Raunbirgðalisti og velja síðan viðkomandi tengi.
Skýrslubeiðnisíðan er opnuð og listarnir sem starfsmennirnir eiga að nota til að skrá magn vörunnar sem talið er í hverju hólfi prentaðir út.
Þegar talningu er lokið er talið magn ritað í reitinn Magn (raunbirgðir) í raunbirgðabók vöruhússins.
Til athugunar Í raunbirgðabók vöruhússins er reiturinn Magn (reiknað) sjálfkrafa fylltur út samkvæmt hólfafærslum vöruhúss og það magn afritað í reitinn Magn (raunbirgðir) á hverri línu. Ef magnið sem talið er af starfsmanni vöruhússins samsvarar ekki magninu sem fært er sjálfkrafa í reitinn Magn (raunbirgðir) þarf að rita magnið sem talið var. Þegar allt talið magn hefur verið fært inn er færslubókin skráð. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Skráning Dagbók.
Þegar færslubókin er skráð eru tvær vöruhúsafærslur stofnaðar í vöruhúsadagbók fyrir hverja línu sem var talin og skráð:
-
Ef misræmi er milli reiknaðs magn og raunmagns er neikvætt eða jákvætt magn skráð fyrir hólfið og jöfnunarmagn bókað í leiðréttingarhólf birgðageymslunnar.
-
Ef reiknað magn er jafnt raunmagni er færslan 0 skráð bæði fyrir hólfið og leiðréttingarhólfið. Færslurnar eru skráning á því að á skráningardegi hafi talning raunbirgða í vöruhúsi farið fram og ekkert misræmi hafi verið í birgðum fyrir vöruna.
-
Ef misræmi er milli reiknaðs magn og raunmagns er neikvætt eða jákvætt magn skráð fyrir hólfið og jöfnunarmagn bókað í leiðréttingarhólf birgðageymslunnar.
Þegar raunbirgðir vöruhússins eru skráðar er ekki bókað í birgðahöfuðbók, raunbirgðabók eða virðisbók heldur eru færslurnar til reiðu fyrir afstemmingu þegar þess þarf. Eigi hins vegar að halda nákvæmar tölur um hvað fer fram í vöruhúsin og öll hólf þar sem varan er skráð hafa verið talin skal strax bóka vöruhúsaniðurstöðurnar sem raunbirgðir. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að framkvæma Raunbirgðatalningu í vöruhúsi.
Vöruhúsaniðurstöður bókaðar sem raunbirgðir
Í reitnum Leita skal færa inn Raunbirgðabók og velja síðan viðkomandi tengi.
Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Reikna birgðir.
Sömu vörur og taldar voru í raunbirgðatalningu vöruhússins eru valdar og smellt á Í lagi.
Í glugganum Raunbirgðabók eru stofnaðar línur fyrir þessar vörur. Bent er á að búið er að færa inn samtölu magnsins sem talið var í reitnum Magn (raunbirgðir) og skráð fyrir vöruna, í hverju hólfi fyrir sig, í Raunbirgðabók vöruhúss og að búið er að reikna út reitinn Magn.
Bóka skal færslubók án þess að magni sé breytt.
Nú er magnið í birgðabókinni (birgðafærslur) og í vöruhúsinu (vöruhúsafærslur) aftur það sama fyrir þessar vörur og raunbirgðatalning hefur farið fram á vörunni.
Til athugunar |
---|
Aðeins starfsmaður sem hefur heimildir í birgðakerfinu getur uppfært birgðabókina og raunbirgðabókina með niðurstöðu raunbirgðatalningar í vöruhúsi. |
Ábending |
---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |