1. Í reitnum Leita skal færa inn Birgðabók og velja síðan viðkomandi tengi.

2. Kóti er færður inn í eina eða fleiri færslubókarlínur.

3. Velja skal bókarlínurnar sem á að nota aftur.

4. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Vista sem stöðluð bók.

   Í beiðniglugganum Vista sem staðlaða birgðabók þarf að skilgreina nýja eða eldri staðlaða birgðabók til að vista línurnar í:

   1. Í reitnum Kóti skal rita kóta til að auðkenna stöðluðu birgðabókina sem á að vista.
      Ef ein eða fleiri staðlaðar birgðabækur hafa verið stofnaðar og skipta á einni þeirra út með nýjum vörubókalínum skal velja kótann sem óskað er eftir í reitnum Kóti.
      
   2. Veldu hnappinn Í lagi til að staðfesta að skrifa eigi yfir stöðluðu birgðabókina sem til er og skipta út öllu efni hennar.
      

5. Í reitnum Lýsing er ritaður texti sem tilgreinir tilgang stöðluðu birgðabókarinnar.

6. Velja skal reitinn Vista ein.upphæð ef vista á gildin í reitnum Ein.upphæð í staðlaðri birgðabók.

7. Velja skal reitinn Vista magn ef kerfið á að vista gildin í reitnum Magn.

8. Velja hnappinn Í lagi til að vista stöðluðu birgðabókina.

Þegar lokið hefur verið við að vista staðlaða birgðabókina opnast glugginn Birgðabók þannig að hægt er að halda áfram og bóka hana, vitandi það að auðvelt er að stofna hana aftur næst þegar bóka þarf sömu eða svipaðar línur.