Við lok mánaðarlegra, árlegra eða annarra bókhaldstímabila þarf að framkvæma röð kostnaðarstjórnunar- og endurskoðunarverkhluta til að tilkynna rétt og jafnað birgðavirði til fjármáladeildarinnar. Fyrir utan bókunarferlið sem færir einstakar vöruvirðisfærslur í sérstaka fjárhagsreikninga eru tiltækar margar skýrslur, rakningaraðgerðir og sérstakt afstemmingarverkfæri fyrir endurskoðandann eða stjórnandann sem ber ábyrgð á þessu mikilvæga verki.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Skoða birgðavirði valinna vara, þ.m.t. upplýsingar um magn og gildi hækkana og lækkana í birgðum á tilteknu tímabili. | |
Skoða birgðamat tiltekinna framleiðslupantana í VÍV-birgðum (verk í vinnslu), eins og magn og virði notkunar, nýtingu afkastagetu og frálag framleiðslupantana sem eru í vinnslu. | |
Skoða birgðamat valinna vara, þ.m.t. raunkostnað og væntanlegan kostnað þeirra á valinni dagsetningu. | |
Nota skýrslu til að finna ástæður fyrir kostnaðarfrávikum eða fá innsýn í kostnaðarhlut seldra vara. | |
Bóka reglulega virðisfærslur um hreyfingar á þjónustuvörum úr birgðabókinni í viðeigandi fjárhagsreikninga til að afstemma fjárhaginn. | |
Nota einn glugga til að endurskoða afstemmingu á milli birgðabókar og fjárhags. | |
Rekja upprunalegu birgðafærsluna sem tengist fjárhagsfærslu og öfugt. | |
Ákveða VÍV-upphæð sem þarf að bóka í efnahagsreikninginn til skýrslugerðar í lok tímabils. | |
Skoða gildi verks í vinnslu fyrir tiltekna færslu samanborið við magnið sem er bókað í fjárhaginn. | |
Bóka verk í vinnslu sem er reiknað með keyrslunni reikna verk í vinnslu. |