Gera verður úttekt á raunbirgðum, það er að telja hvað mikið er til í raun og veru af hverri vöru, til að sjá hvort magnið sem er skráð í kerfinu er í samræmi við vörutalningu í lok hvers reikningsárs, eða oftar. Ef munur er á þessu tvennu verður að bóka hann á birgðareikninginn áður en birgðir eru verðmetnar.

Mikilvægt
Í þessu efnisatriði er lýst hvernig telja á raunbirgðir í óbeindri vöruhúsauppsetningu. Upplýsingar um hvernig það er gert í vöruhúsagrunni með beinum frágangi og tínslu eru í Hvernig á að framkvæma Raunbirgðatalningar í vöruhúsi.

Að frátöldum efnislegu talningarverki felur heildarferlið í sér eftirfarandi þrjú verkefni:

Til að reikna væntanlegar birgðir

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Raunbirgðabók og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Reikna birgðir.

  3. Í glugganum Reikna birgðir á flýtiflipanum Valkostir tilgreinið skilyrði sem nota á til að stofna færslubókarlínur, t. d. hvort þær eigi að innihalda vörur sem hafa engar birgðir skráðar.

  4. Stilla afmarkanir ef aðeins á að reikna birgðir fyrir ákveðnar vörur, hólf, birgðageymslur eða víddir.

  5. Velja hnappinn Í lagi.

Til athugunar
Birgðafærslurnar eru unnar í samræmi við þær upplýsingar sem tilgreindar voru, og línur eru stofnaðar í raunbirgðabókinni. Takið eftir að reiturinn Magn (raunbirgðir) færir sjálfkrafa inn sama magn og reiturinn Magn (reiknað). Með þessum eiginleika er ekki nauðsynlegt að færa inn taldar lagerbirgðir fyrir vörur sem er hafa sama magn og reiknað magn. Ef talið magn er annað en það sem skráð er í reitnum Magn (reiknað) þarf að skrifa yfir það með magninu sem talið var.

Til að prenta skýrsluna sem er notuð við talningu

  1. Í glugganum Raunbirgðabók sem inniheldur útreikning áætlaðra birgða skal velja Prenta úr flokknum Almennt á flipanum Aðgerðir.

  2. Í glugganum Raunbirgðalisti á flipanum Valkostir tilgreinið hvort skýrslan skuli sýna reiknað magn og hvort skýrslan eigi að birta birgðavörur eftir rað-/lotunúmerum.

    Frekari upplýsingar eru í Raunbirgðabók.

  3. Á flýtiflipanum Birgðabókarkeyrsla skal setja upp afmarkanir ef aðeins á að prenta skýrsluna fyrir ákveðnar vörur, hólf, birgðageymslur eða víddir.

  4. Velja hnappinn Prenta.

Starfsmenn geta nú haldið áfram að telja birgðir og skrá hugsanlegt misræmi þegar skýrslan er prentuð.

Til að færa inn og bóka raunverulegar taldar birgðir.

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Raunbirgðabók og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Í hverri línu þar sem tiltækt raunbirgðamagn, samkvæmt rauntalningu, er annað en reiknað magn, er fært inn raunbirgðamagn í reitinn Magn (raunbirgðir).

    Viðeigandi reitir eru uppfærðir í samræmi við það.

    Til athugunar
    Ef við raunbirgðatalningu kemur í ljós munur vegna vara hafi verið bókaðar með röngum birgðageymslukótum er munurinn ekki færður inn í raunbirgðabókina. Í staðinn skal nota endurflokkunarbók eða millifærslupöntun til að beina vörunum á rétta staði. Frekari upplýsingar eru í Birgðaendurflokkunarbók eða Hvernig á að stofna Millifærslupantanir.

  3. Til að leiðrétta reiknað magn í raunverulegt talið magn skal fara í flipann Aðgerðir, flokkinn Bókun og velja Bóka.

    Bæði birgðafærslur og raunbirgðabókarfærslur eru stofnaðar. Opna birgðaspjaldið til að skoða raunbirgðafærslur sem leiða af því.

  4. Í reitnum Leita skal færa inn Vörur og velja síðan viðkomandi tengi.

  5. Opna birgðaspjald í spurningu, og síðan á flipanum Færsluleit, í flokknum Atriði, skal velja Raunbirgðafærslur.

Ábending

Sjá einnig