1. Í reitnum Leit skal færa inn Verkflæði og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Nýtt. Glugginn Verkflæði opnast:

3. Í Kóti reitinn skal slá inn að hámarki 20 stafi til að auðkenna verkflæðið.

4. Til að stofna verkflæði úr verkflæðissniðmáti, í glugganum Verkflæði á flipanum Aðgerðir í hópnum Almennt skal velja Stofna verkflæði úr sniðmáti. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Búa til verkflæði úr verkflæðissniðmátum.

5. Í Lýsing reitnum skal lýsa verkflæðinu.

6. Í Flokkur reitnum skal tilgreina hvaða flokki verkflæðið tilheyrir.

7. Í flýtiflipanum Verkflæðisskref í reitnum Lýsing á tilvikinu skal tilgreina tilvikið sem verður að eiga sér stað til að hefja verkflæðisskrefið.

   Þegar reiturinn er valinn opnast glugginn Verkflæðistilvik þar sem hægt er að velja úr öllum tilvikum verkflæðis sem til eru.

8. Í Skilyrði reitnum tilgreinið eitt eða fleiri skilyrði fyrir tilvikið sem tilgreint er í Lýsing á tilvikinu reitnum.

   Þegar valið er reiturinn mun glugginn Skilyrði tilviks opnast og þar er hægt að velja úr lista yfir afmörkunarreitirnir sem eru viðeigandi sem skilyrði fyrir viðkomandi atviki. Hægt er að bæta nýja afmörkunarreitirnir sem á að nota sem atburðurinn skilyrði. Þú stillir tilvikaaðstæður með sama hætti og þú stillir afmarkanir á skýrslubeiðnisíðum. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að stilla afmarkanir.

   Ef verkflæðistilvik er breyting á tilteknum reit í færslu opnast glugginn Aðstæður tilviks með valkostum um að velja reit og gerð breytinganna.

   1. Til að tilgreina reitarbreytingu fyrir tilvik skal, í glugganum Aðstæður tilviks í reitnum Reitur velja reitinn sem er breytt.

   2. Í reitnum Stjórnandi skal velja annað hvort Minnkað, Aukið, eða Breytt.

9. Í reitnum Lýsing á svari, tilgreinið viðbrögð sem fylgja þegar verkflæðistilvik á sér stað.

   Þegar reiturinn er valinn opnast glugginn Verkflæðissvör þar sem hægt er að velja úr öllum svörum verkflæðis sem til eru og stilla valkosti svara fyrir valda viðbragðið.

10. Á flýtiflipanum Valkostir fyrir valið svar tilgreinið valkosti fyrir verkflæðissvarið með því að elja gildi í ýmsum reitum sem birtast, sem hér segir:

    1. Til að tilgreian valkosti fyrir verkflæðissvar sem felur í sér að senda tilkyningu skal fylla inn í reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

       Valkostur	Lýsing
       Notandaauðkenni viðtakanda	Tilgreina þarf notanda sem tilkynningin verður að senda á. Til athugunar Þennan valkost er aðeins tiltækur fyrir verkflæðissvör með staðgengli fyrir tiltekinn notanda. Fyrir verkflæðissvör án staðgengils notenda er móttakandi tilkynningar yfirleitt skilgreinist eftir notandauppsetning samþykktar. Nánari upplýsingar er að finna í Gerð samþykkjanda og Afmörkunargerð samþykkjanda.
       Tengja marksíðu	Tilgreina aðra síðu Microsoft Dynamics NAV sem tengill í tilkyninningunni opnar í stað þeirrar sjálfgefnu.
       Sérsniðinn tengill	Tilgreinir vefslóð tengils sem er bætt við tilkyninninguna auk tengilsins við síðuna í Microsoft Dynamics NAV.

    2. Til að tilgreina valkosti fyrir verkflæðissvar sem felur í sér að senda tilkynningu skal fylla inn í reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

       Valkostur	Lýsing
       Reikniregla gjalddaga	Tilgreina hversu margir dagar mega líða þar til leysa þarf úr samþykktarbeiðni frá þeim degi sem hún var send.
       Framselja eftir	Tilgreina ef og þegar samþykkisbeiðni er sjálfkrafa úthluta á viðeigandi varamann. Hægt er að velja sjálfkrafa að úthluta einn, tvo eða fimm dögum eftir þá dagsetning þegar beðið var um samþykkt.
       Gerð samþykkjanda	Tilgreina hver er samþykkjandi, samkvæmt uppsetningu á notendum samþykktar og notendur verkflæði. Eftirfarandi möguleikar eru til staðar: Sölumaður/innkaupaaðili tilgreinir að notandinn sem settur erupp í reitnum Kóti sölumanns/innk.aðila í glugganumNotandauppsetning samþykktar ákvarði samþykkjanda. Færslur fyrir samþykktarbeiðni eru þá stofnaðar samkvæmt gildinu í reitnum Afmörkunargerð samþykkjanda. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja upp notendur sem samþykkjendur. Samþykkjandi tilgreinir að notandinn í reitnum Kenni notanda í glugganumNotandauppsetning samþykktar ákvarði samþykkjanda. Færslur fyrir samþykktarbeiðni eru þá stofnaðar samkvæmt gildinu í reitnum Afmörkunargerð samþykkjanda. Notendahópur verkflæðis tilgreinir að samþykkjandinn sé næsti notandi í tölunni í reitnum Nr. raðar í glugganumNotendaflokkur verkflæðis . Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja upp notendur verkflæðis.
       Sýna staðfestingarskilaboð	Tilgreina ef staðfestingarskilaboð birtist notendum eftir að þeir óska ​​eftir samþykki.
       Afmörkunargerð samþykkjanda	Tilgreina hvernig samþykktartakmarkanir þeirra sem samþykkja hafa áhrif á færslur samþykktarbeiðna sem eru stofnaðar fyrir þau. Hæfur samþykkjandi er samþykkjandi sem hefur samþykktarmörk sem eru hærri en gildið á umræddri beiðni. Eftirfarandi möguleikar eru til staðar: Samþykkjendakeðja tilgreinir að færslur samþykktarbeiðni eru stofnaðar fyrir alla samþykkjendur frá og með fyrsta samþykkjanda sem uppfyllir skilyrði. Beint samþykki tilgreinir að samþykktarbeiðnisfærsla er aðeins stofnuð fyrir næsta samþykkjanda, sama hver samþykktarmörk hans eru. Fyrsti viðurkenndi samþykkjandi tilgreinir að samþykktarbeiðnisfærsla er aðeins stofnuð fyrir fyrsta samþykkjanda sem uppfyllir skilyrði. Nánari upplýsingar og sýnidæmi má finna í Afmörkunargerð samþykkjanda

    3. Til að tilgreina valkostir fyrir verkflæðissvar sem inniheldur að stofna færslubókarlínur skal fylla í reitirnir eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

       Valkostur	Lýsing
       Heiti sniðmáts færslubókar	Tilgreina heiti sniðmáts færslubókarinnar sem stofnuð eru í tilteknu bókarlínurnar.
       Heiti færslubókarkeyrslu	Tilgreina heiti sniðmáts færslubókarrununnar sem stofnuð eru í tilteknu bókarlínurnar.

11. Á flýtiflipanum Verkflæðisskref skal velja hnappana Auka inndrátt og Minnka inndrátt til að draga tilviksheiti inn í reitnum Lýsing á tilvikinu til að skilgreina stöðu skrefsins í verkflæðinu með eftirfarandi hætti:

    1. Tilgreinið að skrefið sé næst í verkflæðisröðinni með því að draga tilviksheitið inn undir tilviksheiti fyrra skrefs.
       
    2. Tilgreinið að skrefið sé eitt af valkvæðum skrefum sem gætu hafist, allt eftir skilyrðum þess með, með því að setja tilviksheitið í sama inndrátt og önnur valkvæð skref. Raðið slíkum valskrefum eftir forgangi með því að setja mikilvægasta skrefið efst.
       

    Til athugunar
    Aðeins er hægt að breyta inndrætti skrefs sem ekki hefur skref á eftir sér.

12. Endurtakið skref 7 til 11 til að bæta fleiri verkflæðisskrefum við, annaðhvort fyrir eða eftir skrefið sem var verið að stofna.

13. Veljið gátreitinn Virkt til að tilgreina að verkflæði hefjist um leið og tilvik á fyrsta skerfi af gerðinni Komustaður á sér stað. Frekari upplýsingar eru í Nota verkflæði.

    Til athugunar
    Ekki skal virkja verkflæði þar til víst er að verkflæði sé lokið að að umrædd verkflæðisskref geti hafist.

Til athugunar
Til að sjá tengsl á milli taflna sem notaðar eru í verkflæðum, í reitnum Leit sláið inn Verkflæði - töflutengsl. Frekari upplýsingar eru í Verkflæði - töflutengsl.

Verkhlutar

Hugtök