Hægt er að setja upp og nota verkflæði sem tengja viðskiptaferlisverk sem framkvæmd erf af ólíkum notandi. Kerfisverk, s.s. sjálfvirk bókun, er hægt að hafa sem skerf í verkflæði, á undan eða eftir notandaverkum. Að óska eftir samþykki eða samþykkja nýjar færslur eru dæmigerð skref í verkflæði.
Í glugganum Verkflæði er hægt að stofna verkflæði með því að skrá viðkomandi skref í línurnar. Hvert skref samanstendur af atburði verkflæðis, breytt eftir atburður skilyrði, og verkflæðissvar, breytt eftir svarvalkostir. Þú skilgreinir skref í verkflæði með því að fylla út í reiti á verkflæðislínum úr föstum listum yfir tilvik og svör gildi sem standa fyrir verkflæðissviðsmyndir sem eru studd af kóða forritsins.
Almenna útgáfan af Microsoft Dynamics NAV inniheldur fjölda forstilltra verkflæða sem skráð eru í glugganum og þau er hægt að afrita til að stofna verkflæði. Kóðar fyrir verkflæðissniðmát sem bætt er við af Microsoft hafa forskeytið „MS-“. Sjá nánari upplýsingar í lista yfir verkflæðissniðmát í glugganum Verkflæðissniðmát.
Ef viðskiptasviðsmynd kallar á verkflæðistilvik eða -viðbrögð sem ekki eru studd verður Microsoft-samstarfsaðili að virkja þau með því að sérstilla forritakóðann. Frekari upplýsingar eru í Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Setja upp notendum verkflæðis, skilgreina hvernig notendur fá tilkynningu, og búa til ný verkflæði. Til að skapa ný verkflæði fyrir óstuddar sviðsmyndir skal framkvæma umbeðnar verkflæðiseiningar með því að sérsníða kóða forrits. | |
Virkja verkflæði, bregðast við tilkynningar verkflæðis, þ.m.t samþykktarbeiðnum og samþykkja beiðnir til að framkvæma skref í verkflæði. Setja verkflæði í skjalasafn eða eyða. |