Hægt er að setja upp og nota verkflæði sem tengja viðskiptaferlisverk sem framkvæmd erf af ólíkum notandi. Kerfisverk, s.s. sjálfvirk bókun, er hægt að hafa sem skerf í verkflæði, á undan eða eftir notandaverkum. Að óska eftir samþykki eða samþykkja nýjar færslur eru dæmigerð skref í verkflæði.
Áður en hægt er að byrja að nota verkflæði verður að setja upp notendur verkflæðis, stofna verkflæði, hugsanlega eftir að hafa sérsniðið kóða og tilgreina hvernig notendur fá tilkynningar. Frekari upplýsingar eru í Setja upp verkflæði.
 Til athugunar |
|---|
| Dæmigerð verkflæðisskref eru um notendur sem biðja um samþykki verka og samþykkjendur sem samþykkja eða hafna samþykktarbeiðnum. Því vísa mörg efni um hvernig nota eigi verkflæði til samþykktarskrefa. |
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Stilla verkflæði á að hefjast þegar fyrsta færslupunktstilvik á sér stað. | |
Biðja um samþykkt verks. | |
Bregðast við tilkynningar verkflæðis ti að samþykkja eða hafna beiðni, annað hvort í listaglugga eða á síðu viðkomandi verks. | |
Úthluta samþykktarbeiðni á staðgengilsamþykkjanda, t.d. vegna þess að upphaflegur samþykkjandi er ekki við. | |
Hætta við samþykktarbeiðni, t.d. vegna þess að viðskiptamaður hefur hætt við samþykkta pöntun. | |
Gera smávægilegar breytingar á færslu eftir að hún hefur verið samþykkt. | Hvernig á að: gera smávægilegar breytingar á samþykktum færslum |
Skoða samþykktarbeiðnir sem eru fallnar á tíma án þess að brugðist hafi verið við þeim. | Hvernig á að: Skoða samþykktarbeiðnir sem eru komnar fram yfir á tíma |
Senda áminningu til allra samþykkjenda sem eru með tilkynningafærslur sem eru fallnar út á tíma um samþykktarbeiðnir. | Hvernig á að: Senda samþykkistilkynningar sem komnar eru fram yfir á tíma |
Stofna verkflæðisskreft sem takmarka sérstakri færslugerð sé notuð áður en tiltekið tilvik á sér stað, til dæmis að færsla sé samþykkt. | |
Skoða verkflæðisskrefatilvik með stöðuna Lokið. | |
Eyða verkflæði sem á örugglega ekki að nota aftur. |