Afmarkanir eru notaðar til að sýna ákveðna reikninga, viðskiptamenn og færslur eða aðrar færslur með því að tilgreina skilyrði fyrir reiti í töflu. Aðeins eru birtar þær færslur sem uppfylla skilyrðin. Ef tilgreind eru skilyrði fyrir marga reiti verða færslur að uppfylla öll skilyrðin til að vera birtar.
Þessar leiðir má nota til að bæta niðurstöðurnar við afmörkun:
-
Gott er að vita hvar og hvernig afmörkun helst. Afmörkun er háð gluggum. Ef afmörkun er beitt á lista og svo er skipt yfir í annan lista er afmörkuninni ekki beitt þar. Afmörkunin helst á listanum sem hún er stillt á þar til hún er hreinsuð eða ný skilyrði sett.
-
Aðeins skal nota mikilvægar afmarkanir. Hægt er að tilgreina bil sem er ekki til og ekki er hægt að staðfesta. Til að nota mikilvægar afmarkanir er nauðsynlegt að þekkja þær reglur sem í notkun eru um röðun.
-
Til að athuga afmarkanirnar skal opna afmörkunarsvæðið af og til. í forritavalmyndinni er valið Sérstilla og síðan valið Afmörkunarsvæði til að sjá yfirlit yfir allar afmarkanir sem beitt hefur verið. Til að fjarlægja allar afmarkanir á síðu er smellt á felliör síðuheitisins og svo á Hreinsa afmörkun. Athuga skal að það afturkallar einnig sjálfgefin listayfirlit, t.d. það sem stillt er fyrir Sölupantanir - opnar.
Eftirfarandi ferli sýna mismunandi afmörkunaraðferðir til síunar á gögnum sem notast við Setja upp sýnigagnagrunninn CRONUS Ísland hf. fyrir kynningu.
Afmörkun á gildi valins reits
Í stað þess að slá afmörkunargildið inn í reitinn Færa inn í afmörkun á afmörkunarsvæðinu er hægt að stilla afmörkunina beint úr línu. Afmörkunarsvæðið þarf ekki að vera sýnilegt í notandaviðmótinu.
Til að afmarka línur á gildi valins reits
Á síðu þar sem línur birtast er bendillinn settur á reitinn sem er með gildinu sem á að afmarka allar línur með.
Hægrismellt er í reitinn og síðan valið Afmarka í þetta gildi.
Sýnilegar línur eru þegar í stað afmarkaðar við þær sem innihalda gildi viðkomandi reits. Hægt er að sjá gildið sem verið er að afmarkaða á í kassanum Færa inn í afmörkun.
Til að fjarlægja afmörkun sem sett hefur verið á reit er stutt á F3 til að færa bendilinn í reitinn Færa inn í afmörkun. Velja skal og eyða afmörkunargildi. Ýtið á færslulykilinn til að fjarlægja afmörkunina.
Setja afmörkun á einn reit
Gildi og heiti reits er fært inn í reitinn Færa inn í afmörkun á afmörkunarsvæðinu. Til að sjá afmörkunarsvæðið er Jöfnunarvalmyndin opnuð, Sérstilla valið og síðan smellt á Afmörkunarsvæði.
Eftirfarandi ferli lýsir stillingu afmörkunar þannig að einungis færslur sem hafa grænan birgðageymslukóta eru birtar.
Setja afmörkun á einn reit
Í reitinn Leita skal færa inn Viðskiptamenn og velja síðan viðkomandi tengi.
Í reitnum Færa inn í afmörkun er slegið inn GRÆNT.
Ýtið á dálklykilinn og veljið t.d. Kóti birgðageymslu í fellilistareitnum Velja dálk. Hægt er að velja reitinn til að velja reit fyrir afmörkunargildið. Ýtt er á færsluhnappinn.
Á listanum Viðskiptamaður birtast aðeins færslur þar sem GRÆNT er kóti birgðageymslu. Ekki er hægt að sjá aðrar færslur fyrr en afmörkunin er fjarlægð.
Til að fjarlægja afmörkunina er gildinu eytt úr reitnum Færa inn í afmörkun.
Nú er hægt að sjá öll spjöld í listanum Viðskiptamaður.
Til athugunar Afmörkunarreitirnir sem eru tiltækir í fellilistareitnum eru hinir sömu og birtast sem dálkar á síðunni. Þetta er hægt að sérsníða með því að velja dálka. Ef dálkurinn er ekki sýnilegur skal opna flýtivalmyndina fyrir dálkhausa og smella á Velja dálka til að bæta henni við.
Ef stilla á margar reitaafmarkanir verður að nota aðgerðina Ítarleg afmörkun, sem er lýst er hér á eftir.
Stilla afmörkun í mörgum reitum
Til að setja afmörkun á fleiri en einn reit þarf að nota aðgerðina Ítarleg afmörkun á afmörkunarsvæðinu. Eftirfarandi dæmi notast við Bókhaldslykil.
Til að setja afmörkun fyrir marga reiti
Í reitinn Leita skal færa inn Bókhaldslykill og velja síðan viðkomandi tengi.
Smellt er á síðutitilinn og síðan á Ítarleg afmörkun.
Þá birtist nýtt afmörkunarsvæði sem sýnir ítarleg leitarskilyrði.
Í fyrstu línunni fyrir afmörgunina Hvar í dálknum Nr. veljið reitinn og veljið svo Tegund reiknings.
Í reitnum Færa inn gildi skal velja felliörina.
Gátreiturinn Samtals er valinn. Aðeins birtast línur með reikningstegundina Samtals.
Hægt er að auka afmörkun á gögn frekar með því að tilgreina fleiri skilyrði.
Smellt er á Bæta við afmörkun til að byrja nýja línu.
Í reitnum Og er Staða valin.
Í reitnum Færa inn gildi færið inn > 10000. Allar línur með stöðu sem er hærri en 10.000 eru birtar.
Hægt er að bæta við fleiri nýjum afmörkunum eða breyta skilyrðum sem fyrir eru.
Til að hreinsa afmörkun er smellt á Eyða X. Þá hreinsast afmörkunarlínan sem ekki er þörf á lengur.
Til að hreinsa allar afmarkanir er smellt á síðutitilinn Bókhaldslykill og svo er smellt á Hreinsa afmörkun.
Til athugunar Afmörkunarreitirnir sem eru tiltækir í fellilistareitnum eru hinir sömu og birtast sem dálkar á síðunni. Þetta er hægt að sérsníða með því að velja dálka.
Stilla afmörkun í reiknuðum reitum
FlowFilter afmarkar innihald reita sem sýna upphæðir eða magn sem reiknað er úr færslum í öðrum töflum. Til dæmis má nota FlowFilter til að sjá færslur í öðrum töflum, eins og færslur innan tiltekins tímabils eða með tiltekinn birgðageymslukóta. FlowFilters má færa inn í reiti sem enda á hugtakinu afmörkun, svo sem Dagsetningarafmörkun, Alvíddarafmörkun 1 eða Birgðageymsluafmörkun. Frekari upplýsingar eru í FlowFilters.
| Til athugunar |
|---|
| Flowfilter-Afmarkanir eru til staðar í skýrslunni og runuvinnslubeiðnisíðum ásamt venjulegur afmarkanir. Athuga skal að tvær tegundir afmarkana má ekki alltaf sameina í skýrslum og runuvinnslum eins og þú heldur. Til dæmis, ef sett afmörkun á reit gjaldmiðilskóða á Sýna Niðurstöður flokknum runuvinnslu Leiðrétta Gengi og einnig setja FlowFilter viðskiptamanns í á Takmarka samtölur við flokkinn leiðréttir ekki runuvinnslan aðeins afmarkaða gjaldmiðla fyrir afmarkaða viðskiptamenn. Ástæðan er að viðkomandi runuvinnsla byggðar á Gjaldmiðli töflunni, ekki á Viðskiptamanns töflu. |
FlowFilters er notað á mismunandi hátt eftir því hvort það er notað á spjaldi, á lista eða í skýrslu. Eftirfarandi dæmi notast við birgðaspjaldið og bókhaldslykilinn.
Til að setja upp FlowFilter á spjaldi
Í reitnum Leita skal færa inn Vörur og velja síðan viðkomandi tengi.
Smellt er á síðutitilinn aftur og síðan valið Takmarka heildarstærðir.
Takmarka heildartölur við opnast á afmörkunarsvæðinu.
Í reitnum Hvar í dálknum NR. skal velja reitinn og velja síðan Birgðageymsluafmörkun.
Velja reitinn Færa inn gildi.
Birgðageymslan GRÆNT er valin. Birgðageymslan sem valin er birtist í hlutanum Takmarka heildartölu við.
Veljið vöru af listanum, til dæmis vöru 1900-S. Á flipanum Heim í flokknum Stjórna veljið Breyta til að opna spjaldið Vara.
Glugginn sýnir mismunandi tiltækt magn á flipanum Almennt, aðeins fyrir birgðageymsluna GRÆNT.
Til að fjarlægja afmörkunina er farið á flipann Aðgerðir, flokkinn Bls. og Hreinsa afmörkun valið.
Til að setja upp FlowFilter á listasíðu
Í reitinn Leita skal færa inn Bókhaldslykill og velja síðan viðkomandi tengi.
Smellt er á síðutitilinn og síðan valið Takmarka heildarstærðir.
Takmarka heildartölur við opnast á afmörkunarsvæðinu.
Í fyrstu línunni í reitnum Hvar í dálknum Nr. veljið reitinn og veljið svo Afmörkun deildar.
Velja reitinn Færa inn gildi.
Sala er valið. Deildin sem valin er birtist í afmörkuninni Takmarka heildartölu við.
Þegar búið er að skoða gögnin með FlowFilter má velja Eyða X á línunni til að hreinsa afmörkunina.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |