Áður en hægt er að stofna verkflæði verður að setja upp notendur sem taka þátt í verkflæðum. Þetta þarf nauðsynlega að gera til að geta tilgreint hverjir verða að fá tilkynningu sem bregðast þarf við í verkflæðisskrefi.

Í Notendaflokkur verkflæðis glugganum eru settir upp notendur undir verkflæðisnotandahópi, og tilgreint númer notanda í ferliröð , svo sem samþykkiskeðja.

Verkflæðisnotendur sem virka sem samþykktarnotendur, bæði samþykkjendur beiðni og samþykkjendur, verða að vera settir upp í Notandauppsetning samþykktar glugganum. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja upp notendur sem samþykkjendur.

Til athugunar
Til að skilgreina að samþykktarbeiðni sé ekki samþykkt fyrr en margar samþykkjendur í samþykktarkeðju hafa samþykkt skal setja upp samþykkjendur í stigveldi. Hvað varðar samþykkjendur af gerðinni Samþykkjandi skal setja þá upp í glugganum Notandauppsetning samþykktar. Hvað varðar samþykkjendur af gerðinni Notendaflokkur verkflæðis skal setja þá upp í glugganum Notendaflokkar verkflæðis og skilgreina stigveldið með því að úthluta stighækkandi númerum á hvern samþykkjanda í reitnum Nr. raðar. Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að: Setja upp notendur sem samþykkjendur og í þessari grein.

Til að skilgreina að samþykktarbeiðni sé ekki samþykkt fyrr en margar jafn samþykkjendur hafa samþykkt, án tillits til stigveldi, skal setja upp flatan notendahóp verkflæðis. Hvað varðar samþykkjendur af gerðinni Notendaflokkur verkflæðis skal setja þá upp í glugganum Notendaflokkar verkflæðis og úthluta sama númeri á hvern samþykkjanda í reitnum Nr. raðar. Nánari upplýsingar er að finna í þessari grein.

Uppsetning verkflæðisnotenda

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Notendaflokkar verkflæðis og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Nýtt. Glugginn Notendaflokkur verkflæðis opnast:

  3. Í Kóti reitinn skal slá inn að hámarki 20 stafi til að auðkenna verkflæðið.

  4. Í Lýsing reitnum skal lýsa verkflæðinu.

  5. Í flýtiflipanum Aðilar í flokki verkflæðisnotenda skal fylla inn í reitina í fyrstlu línu eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

    Reitur Lýsing

    Notandanafn

    Tilgreina notanda sem mun taka þátt í verkflæði.

    Notandi verður að vera til í glugganum Uppsetning notanda. Frekari upplýsingar eru í Notandaupplýsingar.

    Nr. raðar

    Tilgreina í hvaða röð notandi verkflæðis virkjast í verkflæði, út frá öðrum notendum. Þennan reit er t.d. hægt að nota til að tilgreina hvenær notandi samþykkir í samsvörun við aðra samþykkjendur þegar notaður er valkostur Notandahópur verkflæðis í reitnum Gerð samþykkjanda á tengdu verkflæðissvari. Frekari upplýsingar eru í Gerð samþykkjanda.

    Ábending
    Til að skilgreina að samþykktarbeiðni sé ekki samþykkt fyrr en margar jafn samþykkjendur hafa samþykkt, án tillits til stigveldi, skal setja upp flatan notendahóp verkflæðis með því að úthluta sama raðnúmeri á umrædda samþykkjendur.

  6. Endurtaka skref 5 til að bæta við fleiri notendum verkflæðis við notendaflokkinn.

  7. Endurtaka skref 2 til 6 til að bæta við fleiri notendaflokkum verkflæðis.

Ábending

Sjá einnig