Afskriftir eru notaðar til að dreifa kostnaði við eignir eins og tæki og búnað á afskriftartíma þeirra. Tilgreina verður afskriftaraðferð fyrir hverja eign.
Hægt er að bóka afskriftir með tvennum hætti:
-
Handvirkt með eignafjárhagsbók eða eignabók.
-
Þetta er gert sjálfkrafa með því að keyra keyrsluna Reikna afskriftir.
Forritið getur reiknað daglegar afskriftir og er því unnt að reikna afskriftir fyrir hvaða tímabil sem er. Þess vegna er til dæmis hægt að greina rekstrarafkomu hverju sinni miðað við mánuð, ársfjórðung eða ár.
Forritið notar 360 daga staðalár og 30 daga staðalmánuð í útreikningunum.
Úthlutun afskrifta
Ef margar deildir nota eign er hægt að dreifa tímabilsafskriftum sjálfvirkt á deildirnar samkvæmt úthlutunartöflu sem notandi skilgreinir.
Hætt við rangar færslur
Hægt er að hætta við rangar afskriftafærslur. Þetta er hægt að gera með keyrslunni Hætta við eignafærslur. Að því loknu er hægt að bóka rétta afskriftarupphæð með því að keyra keyrsluna Reikna afskriftir aftur.
Þegar villur eru leiðréttar eru þær bókaðar sem rangar eignafærslur.
Endurmat
Endurmat er notað til að laga virði að almennum verðbreytingum. Hægt er að nota keyrsluna Endurmat Eigna til að endurreikna upphæðir afskrifta.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Keyra keyrsluna Reikna afskrift. | |
Bóka í afskriftabók þegar afskriftin er ekki með fjárhagsheildun. | Hvernig á að bóka afskrift handvirkt með því að nota Eignabók |
Nota eignafjárhagsbók til að bóka afskriftir þegar bókað er í afskriftabók þar sem afskriftir eru með fjárhagsheildun. | Hvernig á að bóka afskrift handvirkt með því að nota fjárhagsfærslubækur eigna |
Fylla út færslubókarlínur sem á að bóka í afskriftabók og afrita síðan línurnar í aðra bók, það sem hægt er að bóka þær í aðra afskriftabók. | |
Nota keyrsluna Afrita afskriftabók til að afrita færslur úr einni afskriftabók í aðra. | |
Skoða, leiðrétta og hætta við færslur í eignabók, hætta við og endurreikna afskriftir, rekja eignafærslur og skoða og prenta eignadagbækur. | |
Skoða bókaðar upphæðir á eign og afskriftabók. | |
Prenta skýrslu um afskriftir, eignakaup og afskráningar fyrir valið tímabil, ásamt bókfærðu virði í lok tímabilsins | |
Birta upphæðir bókaðar í fjárhag sem koma úr kerfishlutanum Eignir. |