Þegar tekið er við rafrænu skjali frá viðskiptafélaga eða úr OCR-þjónustu byrjar ferlið að breyta því í skjal eða færslubókarlínu í Microsoft Dynamics NAV í glugganum Fylgiskjöl á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Taka við pg umbreyta rafræn skjölum.

Öll villuboð sem koma upp í umbreytingarferlinu birtast í glugganum sem er opnaður úr glugganum og á flýtiflipanum Villuboð og viðvaranir í glugganum Skjal á innleið.

Að meðhöndla villur við móttöku rafrænna skjala í gluggaspjaldinu „Skjöl á innleið“

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Fylgiskjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Velja línuna fyrir rafræna skjalið sem á að meðhöndla og svo, á flipanum Heim í flokknum Umsjón velja Breyta.

  3. Halda áfram að taka á móti rafrænu skjali. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Taka við pg umbreyta rafræn skjölum.

    Ef villur komu upp þegar valinn var hnappinn Stofna skjal munu villuboð birtast á flýtiflipanum Villuboð og viðvaranir.

  4. Veldu línu með villuboðum, og þá, á flýtiflipanum Villuskilaboð velja Opna tengda færslu.

    Glugginn sem inniheldur gölluð eða týnd gögn, t.d. viðskiptamannaspjald þar sem gildir vantar, opnast.

  5. Leiðréttið villuna eða villurnar sem lýst er í hverju villuboðum.

    Haldið áfram að vinna úr skjölum á innleið með því að velja aftur hnappur Stofna skjal .

  6. Skref 4 til 5 eru endurtekin fyrir allar villur sem eftir eru þar til hægt er að taka á móti rafrænu skjali.

Öryggi

Ábending

Sjá einnig