Opnið gluggann Skjal á innleið.

Tilgreinir ytra skjal sem hefur verið skráð, handvirkt eða sjálfvirkt, og hengt við sem skrá við skjal eða fjárhagsfærslu í Microsoft Dynamics NAV.

Sumir viðskiptum eru ekki skráð í Microsoft Dynamics NAV frá upphafi. Þess í stað kemur ytra viðskiptaskjal inn í fyrirtækið sem viðhengi í tölvupósti eða pappírsafrit sem hægt er að skanna inn. Þetta er dæmigert við innkaup, þar sem slíkar skrár standa fyrir reikninga frá lánardrottnum eða greiðslukvittanir fyrir kostnað eða smáinnkaup. Önnur dæmi um skjöl á innleið eru rafræn skjöl frá viðskiptafélögum þar sem samþykkt hefur verið að skiptast rafrænt á skjölum. Almenn útgáfa af Microsoft Dynamics NAV styður reikninga á innleið og lánsathugasemdir í PEPPOL-sniði. Úr PDF eða myndaskrám sem standa fyrir skjölum á innleið, er hægt að láta ytri OCR-þjónustu (Optical Character Recognition) mynd rafræn fylgiskjala sem hægt er að breyta í skrárfærslur eins og fyrir rafrænar PEPPOL skjöl. Frekari upplýsingar eru í Gagnaskipti.

Í glugganum Fylgiskjöl á innleið er hægt að nota ólíkar aðgerðir til að yfirfara kostnaðarkvittanir, sýsla með OCR-verk og breyta skjölum á innleið, handvirkt eða sjálfvirkt, yfir í viðkomandi skjöl eða færslubókarlínur í Microsoft Dynamics NAV. Ytri skrá geta vera tengdur til venslaðra skjal þeirra í Microsoft Dynamics NAV á hvaða ferli stigi, þar á meðal að staða skjölum og leiðir söluaðili, viðskiptavina og almenn höfuðbók færslur. Frekari upplýsingar eru í Fylgiskjöl á innleið.

Færsla skjals á innleið má hafa eftirfarandi stöðu:

Staða Lýsing

Nýtt

Tilgreinir að færsla skjals á innleið hafi verið stofnuð handvirkt og að hún sé ekki tengd við skjal eða færslu, eða að hún sé hengd við skjal sem ekki er bókað.

Samþykkt

Tilgreinir að færsla skjals á innleið hafi verið samþykkt. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: samþykkja eða hafna færslum skjal á innleið.

Hafnað

Tilgreinir að færsla skjals á innleið hafi verið hafnað. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: samþykkja eða hafna færslum skjal á innleið.

Bókað

Tilgreinir að færsla skjals á innleið sé hengd við bókað skjal eða fjárhagsfærslu.

Stofnað

Tilgreinir að færsla skjals á innleið hafi verið stofnuð sjálfkrafa, til dæmis eftir móttöku rafræns skjals.

Mistókst

Tilgreinir að móttekið rafrænt skjal sé ekki hægt að meðhöndla vegna villna í flýtiflipanum Villuboð.

Til athugunar
Þegar reiturinn Staða er stilltur á Mistókst er hægt að velja reitinn og skoða upplýsingar í glugganum Villuboð. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Meðhöndla villur við móttöku rafrænna skjala.

Tilbúið fyrir OCR

Tilgreinir að PDF-skjalið eða myndaskráin sem er hengd við færslu skjals á innleið sé tilbúin til innsendingar í OCR-þjónustu þar sem henni verður breytt í rafrænt skjal. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl.

Sent í OCR-þjónustu

Tilgreinir að viðhengt PDF-skjal eða myndaskrá sé í ferli sem breytir henni í rafrænt skjal af hálfu OCR-þjónustu.

OCR-villa

Tilgreinir að villa hafi komið upp í OCR-ferlinu. Upplýsingar birtast á flýtiflipanum Villur og viðvaranir.

OCR heppnaðist

Tilgreinir að viðhengt PDF-skjal eða myndaskrá hafi verið móttekið úr OCR-þjónustu sem rafrænt skjal á XML-sniði.

Ábending

Sjá einnig