Opnið gluggann Fylgiskjöl á innleið.

Tilgreinir ytri skjöl sem hafa verið skráð, handvirkt eða sjálfvirkt, og hengd við sem skrá við skjöl eða fjárhagsfærslur í Microsoft Dynamics NAV.

Sumir viðskiptum eru ekki skráð í Microsoft Dynamics NAV frá upphafi. Þess í stað kemur ytra viðskiptaskjal inn í fyrirtækið sem viðhengi í tölvupósti eða pappírsafrit sem hægt er að skanna inn. Þetta er dæmigert við innkaup, þar sem slíkar skrár standa fyrir reikninga frá lánardrottnum eða greiðslukvittanir fyrir kostnað eða smáinnkaup. Önnur dæmi um skjöl á innleið eru rafræn skjöl frá viðskiptafélögum þar sem samþykkt hefur verið að skiptast rafrænt á skjölum. Almenn útgáfa af Microsoft Dynamics NAV styður reikninga á innleið og lánsathugasemdir í PEPPOL-sniði. Úr PDF eða myndaskrám sem standa fyrir skjölum á innleið, er hægt að láta ytri OCR-þjónustu (Optical Character Recognition) mynd rafræn fylgiskjala sem hægt er að breyta í skrárfærslur eins og fyrir rafrænar PEPPOL skjöl. Frekari upplýsingar eru í Gagnaskipti.

Í glugganum Fylgiskjöl á innleið er hægt að nota ólíkar aðgerðir til að yfirfara kostnaðarkvittanir, sýsla með OCR-verk og breyta skjölum á innleið, handvirkt eða sjálfvirkt, yfir í viðkomandi skjöl eða færslubókarlínur í Microsoft Dynamics NAV. Ytri skrá geta vera tengdur til venslaðra skjal þeirra í Microsoft Dynamics NAV á hvaða ferli stigi, þar á meðal að staða skjölum og leiðir söluaðili, viðskiptavina og almenn höfuðbók færslur. Frekari upplýsingar eru í Fylgiskjöl á innleið.

Hægt er að koma upp samþykktarferli með því að setja upp notendur sem samþykkja þurfa skjal á innleið áður en annar notandi getur búið til tengt Microsoft Dynamics NAV skjal. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja upp notendur sem samþykkjendur.

Til að auðvelda notanda að fylla fyrirfram út í lokaskjalið eða almennar færslubókarlínur sem stofnaðar eru úr færslum skjala á innleið er hægt að velja hnappinn Varpa texta á reikning. Þá er hægt að tilgreina varpanir á milli tiltekins texta í skjölum á innleið og tiltekinna debet-, kredit- og mótreikninga í fjárhag eða á bankareikningum til að lokaskjalið eða færslubókarlínurnar verði fylltar út með tilgreindum upplýsingum. Frekari upplýsingar eru í Vörpun texta á reikning.

Ábending

Sjá einnig