Til að stofna skjal eða færslubókarlínu í Microsoft Dynamics NAV úr skjali á innleið þarf fyrst að stofna færslu skjals á innleið.
Hægt er að stofna nýtt skjal eða færslubókarlínu í Fylgiskjöl á innleið úr færslu með skjali á innleið með eftirfarandi hætti:
-
Handvirkt, með því að nota einfaldar aðgerðir í glugganum, annaðhvort frá tölvu eða farsíma, í einn af eftirfarandi leiðum:Fylgiskjöl á innleið
-
Notaðu lykilorðin Stofna úr skrá hnapp og fylla svo út í viðeigandi reiti í Skjal á innleið glugganum. Skráin er hengd við sjálfkrafa.
Þessu er lýst í eftirfarandi ferli. -
Notaðu nýtt hnapp og fylla svo út í viðeigandi reiti í Skjal á innleið glugganum og hengja tengda skrá við.
Þessu er lýst í eftirfarandi ferli. -
Úr spjaldtölvu eða síma, nota hnappinn Stofna úr myndavél til að stofna nýja færslu fyrir skjal á innleið og senda svo myndina í OCR-þjónustu, t.d. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Stofna færslur skjala á innleið með því að taka mynd.
-
Notaðu lykilorðin Stofna úr skrá hnapp og fylla svo út í viðeigandi reiti í Skjal á innleið glugganum. Skráin er hengd við sjálfkrafa.
-
Sjálfkrafa, með því að nota sjálfvirka eiginleika sem ýta rafrænum skjölum inn í nýjar eða fyrirliggjandi færslur fyrir skjöl á innleið með einum af eftirfarandi aðferðum:
-
Fá skjal frá OCR þjónustu sem rafræn skjal eftir að hafa sent tengda PDF eða myndaskrá til OCR þjónustuna með tölvupósti. FlýtiflipinnFjárhagsupplýsingar er fylltur út sjálfkrafa í glugganum Skjal á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl.
-
Taka við skjalinu frá viðskiptafélaga sem rafrænu skjali gegnum skjalaskiptaþjónustu. FlýtiflipinnFjárhagsupplýsingar er fylltur út sjálfkrafa í glugganum Skjal á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Taka við pg umbreyta rafræn skjölum.
-
Fá skjal frá OCR þjónustu sem rafræn skjal eftir að hafa sent tengda PDF eða myndaskrá til OCR þjónustuna með tölvupósti. FlýtiflipinnFjárhagsupplýsingar er fylltur út sjálfkrafa í glugganum Skjal á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl.
Eftirfarandi aðferðir sýna hvernig á að stofna færslu fyrir skjal á innleið handvirkt í glugganum, ýmist með því að velja fyrst skjal til að hengja við eða með því að hengja skjalið við seinna.
Til athugunar |
---|
Flestir reitrir í glugganum Skjal á innleið eru fylltir út sjálfkrafa. Allir reitir í flýtiflipanum Fjárhagsupplýsingar eru fylltir út sjálfvirkt þegar færsla fyrir skjal á innleið er byggð á rafrænu skjali. |
Tila ð búa til færslu skjals á innleið handvirkt
Í reitnum Leit skal færa inn Fylgiskjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Stofna úr skrá. Í glugganum Setja inn skrá skal velja skrána sem táknar skjalið á innleið og svo hnappinn Opna.
Annar valkostur er að á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Nýtt. Þá verður að hengja við skrá seinna. Sjá kaflann „Til að hengja skrá við færslu skjals á innleið“.
Í Skjal á innleið glugganum skal fylla út reitina í Almennt flýtiflipanum eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
Reitur Lýsing Lýsing
Færið inn lýsingu á skjalinu á innleið. Nafn viðhengisins er fært inn sjálfkrafa.
Tengill á fylgiskjal
Þessi reitur er valfrjáls.
Tilgreina staðsetningu skrárinnar sem táknar skjal á innleið. Þetta er valfrjálst.
Sniðmátskóði stafakennslaþjónustu
Þessi reitur á aðeins við ef notað er ORC.
Tilgreina kóðann á skjalsniðmát sem þú vilt að OCR-þjónustan noti þegar tengdu PDF eða myndskrá er breytt í rafrænt skjal. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl.
Til athugunar Til að sjá ný skjalsniðmát sem OCR-þjónusta styður skal velja hnappinn Uppfæra lista yfir skjalsniðmát í glugganumUppsetning stafakennslaþjónustu. Gerð gagnaskipta
Tilgreinir gerð gagnaskipta sem tengist gagnaskiptaskilgreiningu sem á að nota til að umbreyta skjali á innleið ef það er rafrænt skjal. Frekari upplýsingar eru í Gagnaskipti.
Fyllt er sjálfkrafa út í svæðin sem eftir eru.
Til að hengja skrá við færslu skjals á innleið.
Í reitnum Leit skal færa inn Fylgiskjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
Velja skal línu fyrir færslu skjals á innleið sem á að hengja skjal við, og svo á flipanum Aðgerðir, í flokknum Ferli, skal velja Hengja skrá við.
Til athugunar Á spjaldtölvum og símum er hægt að nota Tengja Mynd úr Myndavél hnappinn. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Stofna færslur skjala á innleið með því að taka mynd. Einnig er hægt að opna gluggann Skjal á innleið og svo , á flipanum Aðgerðir, í flokknum Almennt, veljaHengja skrá við.
Í glugganum Setja inn skrá skal velja skrána sem táknar skjalið á innleið og svo hnappinn Opna.
Nú er hægt að byrja að stofna færslur fyrir fylgiskjalið í Microsoft Dynamics NAV, handvirkt eða sjálfvirkt. Einnig er hægt að tengja nýtt skjal á innleið færslu við fyrirliggjandi bókaðar eða óbókaðar skjöl þannig að upprunaskrá sé auðvelt að fá aðgang úr Microsoft Dynamics NAV. Frekari upplýsingar eru í Nota skjöl á innleið.
Ábending |
---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |
Sjá einnig
Fylgiskjöl á innleið
Skjal á innleið
Staða stafakennsla
Staða
Verkhlutar
Hvernig á að: Stofna færslur skjala á innleið með því að taka myndHvernig á að nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl
Hvernig á að: Skoða færslur skjals á innleið úr Skjölum og Færslum
Hugtök
Setja upp skjöl á innleiðFylgiskjöl á innleið
Gagnaskipti
Verkflæði