Þegar samþykktarbeiðni hefur verið send inn sem hluti af verkflæði er samþykktarbeiðnifærsla mynduð fyrir samþykkjanda og tilkynning er send, eftir stillingum fyrir tilkynningar verkflæðis. Ef samþykkjendastigveldi er sett upp er samþykktarbeiðni mynduð fyrir næsta samþykkjanda þegar fyrsti samþykkjandi hefur samþykkt. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja upp notendur sem samþykkjendur.

Ef notandi hefur verið settur upp sem samþykkjandi hefur hann aðgang að lista samþykktarbeiðna sem hafa verið stofnaðar fyrir hann í glugganum Beiðnir til að samþykkja. Annað hvort er hægt að bregðast við beiðnum sem byggjast á línum í Beiðnir til að samþykkja t.d. að samþykkja margar beiðnir í einni aðgerð, eða bregðast við beiðni í glugganum sem birtir færsluna.

Eftir uppsetningu tilkynningar verkflæðis er hægt að velja tengil í tilkynningunni til að opna glugga þar sem bregðast þarf við samþykktarbeiðni. Frekari upplýsingar eru í Setja upp tilkynningar verkflæðis.

Samþykkt færsla verður að vera sett upp sem verkflæði, eitt verkflæði fyrir hverja áætlun, t.d. samþykktarverkflæði fyrir innkaupareikning. Almenn útgáfu Microsoft Dynamics NAV felur í sér verkflæði sniðmát til samþykktar fyrir allar tegundir sölu- og innkaupaskjölum og aðrar færslur, t.d. viðskiptamannaspjald. Sjá gluggann fyrir lista um verkflæðissniðmát í glugganum Verkflæðissniðmát fyrir nánari upplýsingar.

Að samþykkja eða hafna í gluggunum Beiðnir til samþykktar

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Beiðnir til að samþykkja og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Velja eina eða fleiri línur fyrir færslu eða færslur sem á að samþykkja eða hafna.

  3. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Samþykkja eða Hafna.

Að samþykkja eða hafna í færslu beiðnarinna

  1. Í glugganum sem birtir færsluna se má að samþykkja, á flipanum Aðgerðir í flokknum Beiðni veljið Samþykkja eða Hafna.

Þegar færsla hefur verið samþykkt eða henni hafnað breytist samþykktarstaða í reitnum Staða í Samþykkt eða Hafnað. Reiturinn getur sýnt tvær gerðir stöðu: Færslustöðu og samþykktarstaða. Reiturinn Staða sýnir aðeins samþykktarstaða ef samþykktarbeiðni er til fyrir færsla.

Ef samþykkjendastigveldi er til staðar mun færslustaða vera Bíður samþykktar þar til allir samþykkjendur hafa samþykkt færsluna. Þá mun staða færslunnar breytast í Losað.

Á sama tíma breytist samþykktarstaða úr Stofnað í opið um leið og samþykktarbeiðni fyrir færsla er stofnuð. Ef beiðni er hafnað berytist samþykktarstaða í Hafnað. Staðan er áfram opið eða Hafnað þar til allir samþykkjendur hafa samþykki beiðnina.

Ábending

Sjá einnig