Ef gera á smávægilega breytinga á færslu eftir að hún hefur verið samþykkt er hægt að enduropna hana, gera breytinguna og samþykkja hana. Fyrir smávægilegar breytingar er þetta gert með hnöppunum Enduropna og Gefa út.

Hins vegar ef nauðsynlegt reynist að gera umtalsverðar breytingar á færslu, s.s. breyta vörunúmeri eða magni á innkaupareikningi, þá skal hætta við samþykktarbeiðni, gera breytinguna og síðan endursenda beiðnina til samþykktar. Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að: Hætt við beiðnir um samþykki og Hvernig á að: Samþykkja eða hafna samþykktum.

Samþykkt færsla verður að vera sett upp sem verkflæði, eitt verkflæði fyrir hverja áætlun, t.d. samþykktarverkflæði fyrir innkaupareikning. Almenn útgáfu Microsoft Dynamics NAV felur í sér verkflæði sniðmát til samþykktar fyrir allar tegundir sölu- og innkaupaskjölum og aðrar færslur, t.d. viðskiptamannaspjald. Sjá gluggann fyrir lista um verkflæðissniðmát í glugganum Verkflæðissniðmát fyrir nánari upplýsingar.

Til að gera smávægilegar breytingar á samþykktri færslu

  1. Opna skal gluggann sem sýnir færsluna, t.d. innkaupareikning.

  2. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Enduropna. Reitnum Staða skjals er breytt í Opna.

  3. Nauðsynlegar breytingar eru gerðar á færslunni, svo sem heimilisfang lánardrottins.

  4. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Afhending.

Þegar frumfærslan er opnuð aftur er staða tengdrar samþykktarfærslu áfram Samþykkt í glugganum Samþykktarfærslur.

Ábending

Sjá einnig