Til að koma í veg fyrir að skjöl safnist upp með öðru móti stífla verkflæði getur sá sem bað um samþykktina eða samþykkjandinn úthlutað samþykktarbeiðni til staðgengilssamþykkjanda. Staðgengil getur annað hvort verið tilgreindur staðgengill, beinn samþykkjandi eða stjórnandi samþykkis, í þeirri forgangsröð. Þessi aðgerð er yfirleitt notuð ef samþykkjandi er ekki við og getur ekki samþykkt beiðnir fyrir lokadaginn.
Áður en hægt er að úthluta beiðni um samþykki þarf að setja upp staðgengilssamþykkjanda, samþykkjanda eða stjórnandi samþykktar. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja upp notendur sem samþykkjendur.
 Til athugunar |
|---|
| Auk handvirkrar úthlutunar beiðna um samþykki, eins og lýst er í eftirfarandi ferli, er hægt bíða eftir því að úthlutun gerist sjálfvirkt með forstilltri verkraðarfærslu, Framselja samþykktarbeiðnir. |
Samþykkt færsla verður að vera sett upp sem verkflæði, eitt verkflæði fyrir hverja áætlun, t.d. samþykktarverkflæði fyrir innkaupareikning. Almenn útgáfu Microsoft Dynamics NAV felur í sér verkflæði sniðmát til samþykktar fyrir allar tegundir sölu- og innkaupaskjölum og aðrar færslur, t.d. viðskiptamannaspjald. Sjá gluggann fyrir lista um verkflæðissniðmát í glugganum Verkflæðissniðmát fyrir nánari upplýsingar.
Að úthluta samþykktarbeiðnum í glugganum Beiðnir til að samþykkja
Í reitnum Leit skal færa inn Beiðnir til að samþykkja og velja síðan viðkomandi tengil.
Velja eina eða fleiri línur fyrir samþykktarbeiðni sem á að úthluta á staðgengil til samþykktar.
Á flipanum Heim, í flokknum Vinnsla er valið Úthluta.
Tilkynning um að samþykkja beiðnina er send til staðgengilssamþykkjanda.
Að úthluta samþykktarbeiðnum í glugganum Beiðnifærslur samþykktar
Í reitinn Leita skal færa inn Samþykktarfærslur og velja síðan viðkomandi tengi.
Velja eina eða fleiri línur fyrir samþykktarbeiðni sem á að úthluta á staðgengil til samþykktar.
Á flipanum Heim, í flokknum Vinnsla er valið Úthluta.
Tilkynning um að samþykkja beiðnina er send til staðgengilssamþykkjanda.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |