Móttaka bóta frá lánardrottni fyrir keypta vöru sem kaupandi er óánægður með skiptir miklu máli til að endurheimta kostnað og viðhalda viðunandi tengslum við lánardrottin. Gjarnan er innkaupaaðili sem er ábyrgur fyrir samskiptum við tiltekna lánardrottna sá sem hefði samband við þessa lánardrottna vegna vöruskila.
Stjórnun vöruskila til lánardrottna felur í sér nokkur verk. Fjöldi og umfang þessara verka fer yfirleitt eftir því hver setur vöruskilin af stað: fyrirtækið sjálft (t.d. vegna óánægju með gæði keyptra vara eða vegna rangrar afhendingar) eða viðskiptamaður fyrirtækisins. Burtséð frá því. Óháð þessu getur dæmigerð skilavinnsla sem snýr að lánardrottni falið í sér eftirfarandi verkhluta:
-
Ákvörðun samkomulags um bætur við lánardrottin.
-
Debetfærsla hjá lánardrottni, annaðhvort með því að móttaka kreditfærslu fyrir vörur sem skilað er efnislega eða með innkaupauppbót (ef fyrirtækið þarf ekki að skila vörunum efnislega).
-
Innkaupapöntun fyrir skiptivöru búin til (ef skipti eru hluti af samkomulagi um bætur)
Í tengslum við vinnslu sem snýr að lánardrottni eru nokkrir innri afgreiðsluverkhlutar:
-
Afhending vara til lánardrottins (ef innkaupaskilin, þ.m.t. lagfæring, eru hluti af samkomulagi um bætur).
-
Móttaka skiptivöru/viðgerðrar vöru.
-
Tryggja rétt birgðagildi vara sem á að skila til lánardrottins.
-
Sameining nokkurra vöruskilasendinga til sama lánardrottins í eitt kreditreikningsskjal.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkhluta með tenglum í þau efnisatriði sem lýsa þeim. Þessir verkhlutar eru taldir upp í þeirri röð sem þeir eru almennt framkvæmdir:
| Til að | Sjá |
|---|---|
Fræðast um viðskiptalegar kröfur og þrep sem felast í stjórnun vöruskila, s.s. samkomulag um bætur og að taka birgðavirði til greina. | |
Sækja yfirlit um mismunandi leiðir til að vinna innkaupaskil. | |
Notið aðgerðir á ógreiddum bókuðum innkaupareikningi til að framkvæma sjálfvirkt kreditreikningsferli og annað hvort afturkalla innkaupareikninginn eða endurskapa hann til að gera leiðréttingar með því að nota einfaldaðar aðgerðir í Microsoft Dynamics NAV. | |
Stofna innkaupakreditreikning til þess að bakfæra tiltekinn bókaðan innkaupareikning til að endurspegla hvaða vörum er skilað til lánardrottins og hvaða greiðsluupphæð fæst, með því að nota einfaldaðar aðgerðir í Microsoft Dynamics NAV. | |
Ákvarða hver útvegaði ákveðið gallað rað-/lotunúmer áður en vinnsla innkaupaskila hefst. | |
Tryggja að eftir að vörunni/vörunum er skilað séu birgðirnar endurmetnar með því að nota innkaupaverðið sem tengist upphaflegri innkaupafærslu. | Hvernig á að úthluta nákvæmri bakfærslu kostnaðar í innkaupum |
Búa til innkaupaskilapöntun og fylla út í línurnar með aðgerð til að bakfæra sjálfkrafa bókaðar innkaupareikningslínur eða móttökulínur. | |
Láta lánardrottin bæta fyrir keypta vöru með því að skipta henni. | |
Láta búa til öll viðeigandi skilaskjöl sjálfkrafa, s.s. vöruskilapöntun, innkaupapöntun fyrir skiptivöru eða nýja sölupöntun. | |
Skila nokkrum vörum sem mismunandi vöruskilapantanir eiga við um. | |
Samþykkja og bóka innkaupauppbót sem lánardrottinn veitir vegna þess að mótteknar vörur eru gallaðar. | |
Tryggja að rað-/lotunúmerin sem voru upphaflega móttekin séu bakfærð í vinnslu innkaupaskilanna. | Hvernig á að meðhöndla vörurakningarlínur með aðgerðinni Sækja línur |
Ákvarða uppruna gallaðs rað-/lotunúmers sem skilað er og hvort gallaða lotan er seld á öðrum pöntunum. | |
Ógilda magnbókun skilasendingar þar sem innkaupaskilaskjalið (innkaupakreditreikningur) hefur ekki enn verið reikningsfært. | Hvernig á að afturkalla magnbókun í bókuðum skilaafhendingum |