Ef stofnaðar eru færslubókarlínur úr færslum skjala á innleið verður að tilgreina í í glugganum Uppsetning fyrir fylgiskjöl á innleið hvaða sniðmát færslubókar og runu á að nota.
Ef notendur eiga ekki að geta stofnað reikninga eða færslubókarlínur úr færslum skjala á innleið nema skjöl séu fyrst samþykkt verður að setja upp samþykkjendur í glugganum Samþykkjendur fylgiskjala á innleið.
Sumir viðskiptum eru ekki skráð í Microsoft Dynamics NAV frá upphafi. Þess í stað ytri viðskipti skjal kemur í þitt fyrirtæki sem viðhengi eða pappír eintak sem þú grannskoða til skrá. Þetta er dæmigert við innkaup, þar sem slíkar skrár standa fyrir reikninga frá lánardrottnum eða greiðslukvittanir fyrir kostnað eða smáinnkaup. Önnur dæmi um komandi skjal skrár eru rafræn reikningar, trúnaður minnisblöð eða tilvitnunum viðskiptafélaga sem þú hefur samþykkt að skiptast skjölum rafrænt.
Í Fylgiskjöl á innleið glugga, getur þú notað mismunandi aðgerðir til að endurskoða og flytja gögn frá komandi skjal skrá til viðeigandi gögnum kaup, sölu skjöl eða almenna dagbók línur í Microsoft Dynamics NAV. Ytri skrá geta vera tengdur til venslaðra skjal þeirra í Microsoft Dynamics NAV á hvaða ferli stigi, þar á meðal að staða skjölum og leiðir söluaðili, viðskiptavina og almenn höfuðbók færslur. Frekari upplýsingar eru í Fylgiskjöl á innleið.
Setja upp valkostinn fyrir skjal á innleið
Í reitinn Leita skal færa inn Uppsetning fyrir skjal á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
Fylla inn í reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.
Reitur Lýsing Heiti sniðmáts færslubókar
Tilgreinið gerð færslubókarinnar sem nýjar færslubókarlínur eru stofnaðar í þegar smellt er á hnappinn Færslubókarlína í glugganum Fylgiskjöl á innleið. Frekari upplýsingar eru í Sniðmát færslubóka.
Heiti færslubókarkeyrslu
Tilgreinið undirgerð færslubókarinnar sem nýjar færslubókarlínur eru stofnaðar í þegar smellt er á hnappinn Færslubókarlína í glugganum Fylgiskjöl á innleið. Frekari upplýsingar eru í Fh.færslubókakeyrslur.
Krefjast samþykkis fyrir stofnun
Tilgreinið hvort samþykkja verður línu skjals á innleið áður en hægt er að búa til skjals- eða færslubókarlínu í glugganum Fylgiskjöl á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: samþykkja eða hafna færslum skjal á innleið.
Að setja upp samþykkjendur fyrir skjöl á innleið
Í reitinn Leita skal færa inn Uppsetning fyrir skjal á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
Í glugganum Uppsetning fyrir fylgiskjöl á innleið í flipanum Heim í flokknum Ferli veljið Samþykkjendur.
Glugginn Samþykkjendur fylgiskjala á innleið sýnir alla notendur sem hafa verið settir upp í þessari uppsetningu Microsoft Dynamics NAV.
Veldu einn eða fleiri notendur sem geta samþykkt innsent skjal áður en hægt er að stofna fylgiskjals - eða bókarlínu.
Þegar samþykkjendur hafa verið settir upp í glugganum Samþykkjendur fylgiskjala á innleið geta aðeins þessir notendur samþykkt skjal á innleið ef gátreitur Krefjast samþykkis fyrir stofnun í glugganum Uppsetning fyrir fylgiskjöl á innleið er valinn.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |