Þegar þjónustupöntun hefur verið búin til, allar upplýsingar færðar inn og breytingar gerðar er hægt að bóka þjónustupöntunina. Í pöntuninni þarf að vera að minnsta kosti ein þjónustuvörulína og ein þjónustulína áður en hægt er að bóka þjónustupöntunina. Ef pöntunin inniheldur meira en eina þjónustulínu mun forritið bóka allar línurnar í einu.

Þjónustupantanir bókaðar:

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Þjónustupantanir og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Opna skal viðeigandi þjónustupöntun.

  3. Í glugganum Þjónustupöntun á flipanum Aðgerðir í Bókun skal velja eina af eftirfarandi aðgerðum.

    VirkniNiðurstaða

    Prófunarskýrsla

    Kannar alla hluta skjalsins og birtir niðurstöðuna í skýrslu. Ef í skýrslunni koma fram villur eða ef upplýsingar vantar verður að laga það. Síðan er hægt að prenta nýja prófunarskýrslu.

    Bóka

    Bókar pöntunina án þess að prenta afhendingu eða reikning.

    Bóka og prenta

    Bókar pöntunina og prentar afhendingu (ef pöntunin er afhent án þess að hún sé reikningsfærð) eða reikning (ef pöntunin er reikningsfærð).

    Fjöldabóka

    Bókar margar þjónustupantanir í einu í eitt skipti.

  4. Þegar pöntunin er bókuð opnast gluggi þar sem tilgreina verður einn af eftirfarandi valkostum um hvernig skal bóka pöntunina.

    BókunarvalkosturNiðurstaða

    Afhenda

    Bókar afhendingu varanna.

    Reikningur

    Reikningsfærir vörur sem þegar hafa verið afhentar.

    Afhenda og reikningsfæra

    Vörurnar eru afhentar og reikningsfærðar.

    Afhenda og nota

    Bókar afhendingu og notkun pöntunarinnar. Það uppfærir viðeigandi magn í þjónustulínum pöntunarinnar og í þjónustuafhendingarskjali sem þegar var bókað.

Gluggi birtist sem sýnir stöðu bókunarferlisins.

Aðeins er hægt að bóka notkun ef eitthvað afhent, óreikningsfært og ónotað magn er í línunni.

Þegar pöntun er bókuð býr forritið til samsvarandi fjárhagsfærslu og bókuð fylgiskjöl. Viðeigandi reitir eru uppfærðir í þjónustupöntunarskjalinu.

Ábending

Sjá einnig