Hægt er að stofna nýtt skjal eða almenna færslubókarlínu í Microsoft Dynamics NAV úr færslu úr skjali á innleið með eftirfarandi hætti:
-
Handvirkt, með því að slá inn upplýsingar í nýja, auða reikninga, kreditreikninga eða færslubækur um leið og lesin úr skjöl á innleið.
Þessu er lýst í eftirfarandi ferli fyrir innkaupareikning. -
Sjálfkrafa með því að nota gagnaskiptaumgjörð til að stofna skjöl í Microsoft Dynamics NAV sem byggja á vörpun gagna í skjölu á innleið. Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að: Taka við pg umbreyta rafræn skjölum og Hvernig á að nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl.
Til athugunar Ef viðhengi er rafrænt skjal og nauðsynlegt þjónusta er sett upp er viðkomandi skjal eða færslubókarlína stofnuð og sjálfkrafa fyllt úr þegar valið er Stofna skjal í skrefi 3 í eftirfarandi ferli.
Til að stofna handvirkt innkaupareikning úr færslu skjals á innleið
Í reitnum Leit skal færa inn Fylgiskjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
Veljið línuna fyrir færslu skjals á innleið sem á að stofna innkaupareikning fyrir.
Á flipanum Aðgerðir í flokknum Í vinnslu veljið Stofna skjal. Fellilisti birtist og þar er hægt að velja hvaða innkaupa- eða söluskjal á að stofna.
Í fellilistanum er valið Innkaupareikningur og smellið á hnappinn Í lagi. Auður Innkaupareikningur gluggi opnast.
Til að geta lesið upplýsingarnar sem verður að slá inn í nýjum innkaupareikningi þarf að halda áfram og opna skjalið þaðan sem færsla skjals á innleið kemur, í þessu tilfelli reikningur frá lánardrottni.
Til athugunar Eftirfarandi skref gerir ráð fyrir að skráin sé viðhengi við færslum skjals á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að stofna skjöl á innleið. Í glugganum Fylgiskjöl á innleið skal velja línu fyrir færslu skjals á innleið og síðan, í upplýsingakassi skjöl á innleið, velja skrána.
Með því að nota upplýsingarnar sem hægt er að lesa úr viðhengdu skjali skal fylla í reitina á glugganum Innkaupareikningur. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að stofna Innkaupareikninga.
 Ábending |
|---|
| Þegar viðhengisskráin er notuð til að lesa upplýsingar sem færðar eru inn í nýjan reikning eða almenna færslubókarlínu er hægt að skoða innihald skjalsins og Microsoft Dynamics NAV hlið við hlið með eftirfarandi hætti: Festið Microsoft Dynamics NAV til hægri með því að ýta á Windows-lykill + vinstri ör. Festið innihald skjalsins til hægri með því að ýta á Windows-lykill + hægri ör. |
| Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |