Hægt er að vista ytri viðskiptaskjöl í Microsoft Dynamics NAV með því að hengja skjöl við tengdar færslur skjala á innleið. Ef skjalið, s.s. innkaupareikningur, var upprunlega ekki færsla skjals á innleið, er samt hægt að stofna og tengja færslur skjals á innleið við það síðar. Einnig er hægt að hengja skjöl á innleið við bókuð innkaupa- og söluskjöl og við færslur lánardrottins, viðskiptamanns og fjárhagsfærslur með því að nota upplýsingakassi Skjöl á innleið á til dæmis gluggunum Bókaðir innkaupareikningar og Lánardr.færslur.
Úr gluggunum Bókhaldslykill og Fjárhagsfærslur er hægt að nota leitaraðgerð til að finna fjárhagsfærslur fyrir bókuð innkaupa- og söluskjöl sem hafa ekki færslur fyrir skjöl á innleið og tengjast miðlægt við fyrirliggjandi færslur eða stofna nýjar með viðhengdum skrám. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Finna bókuð fylgiskjöl án færslu skjals á innleið.
 Til athugunar |
|---|
| Hægt er að fjarlægja viðhengi skjals úr óbókuðum skjölum hvenær sem er með því að eyða tengdum færslum fyrir skjöl á innleið. Ef skjalið er bókað verður fyrst að fjarlægja tengingu úr færslu fyrir skjal á innleið. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Fjarlægja færslu skjals á innleið úr bókuðum fylgiskjölum. |
Eftirfarandi ferli sýna hvernig á að hengja skjal við fyrirliggjandi innkaupareikning sem var ekki stofnaður úr færslu skjals á innleið og hvernig á að hengja skjal við fjárhagsfærslu lánardrottins. Að festa viðhengi við bókað innkaupa- eða söluskjal fer fram á svipaðan hátt.
Að stofna og tengja færslu skjals á innleið úr innkaupareikningi
Í reitinn Leita skal færa inn Innkaupareikningar og velja síðan viðkomandi tengi.
Veljið línu fyrir innkaupareikning þar sem á að hengja við skjal og svo, á flipanum, Færsluleit í flokknum Aðgerðir á Skjal á innleið fellilistanum skal velja Stofna skjal á innleið úr skrá.
Einnig er hægt að velja línu fyrir innkaupareikning sem á að hengja skrá við og í upplýsingakassanum Skjöl á innleið velja Hengja skrá við.
Í glugganum Setja inn skrá skal velja skrána sem táknar skjalið á innleið og svo hnappinn Opna.
Að stofna og tengja færslu skjals á innleið úr fjárhagsfærsla lánardrottins
Í reitnum Leit skal færa inn Lánardr. færslur og velja síðan viðkomandi tengil.
Veljið línu fyrir fjárhagsfærslu lánardrottins þar sem á að hengja við skjal og svo skal á flipanum Heim í eiginleikaflokknum, á skjali á innleið fellilistanum velja Stofna skjal á innleið úr skrá.
Einnig er hægt að velja línu fyrir fjárhagsfærslu lánardrottins sem á að hengja skrá við og í upplýsingakassanum Skjöl á innleið velja Hengja skrá við.
Í glugganum Setja inn skrá skal velja skrána sem táknar skjalið á innleið og svo hnappinn Opna.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |