Eigi að varna því að færsla sé notuð í tilteknum aðgerðum, til dæmis, ekki fyrr en færslan hefur verið samþykkt, er hægt að virkja tvö verkflæðissvör sem stýrir notkun færslu. Eitt verkflæðissvar mun takmarka notkun færslunnar eins og tilgreint er í verkflæðistilviki og skilyrðum. Annað verkflæðissvar mun heimila notkun færslunnar eins og tilgreint er í verkflæðistilviki og skilyrðum. Til eru tvö svör í almennri útgáfu af í þessum tilgangi: Takmarka notkun færslu. og Heimila notkun færslu.. Frekari upplýsingar eru í Verkflæðissniðmát.
 Til athugunar |
|---|
| Almennta útgáfu af býður stuðning við takmarka bókun færslu, að færsla sé flutt út sem greiðslu og hún sé prentuð sem ávísun. Til að styðja öðrum takmarkanir, verður samstarfsaðila Microsoft að sérstilla kóða forritsins. |
| Til athugunar |
|---|
| Verkflæðisaðgerð til að takmarka og leyfa að færslur séu notaðar tengist ekki þeirri aðgerð að loka að færslur fyrir vörur, viðskiptavini og lánardrottna séu bókaðar. Frekari upplýsingar eru í Lokaður. |
Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að takmarka að innkaupapantanir séu bókað fyrr en þeir hafa verið samþykktar. Nýja verkflæði verður byggð á fyrirliggjandi verkflæðissniðmáti samþykktarverkflæðis innkaupareiknings.
Til að stofna verkflæðisskref sem takmarka bókun ósamþykktra innkaupapantanir
Í reitnum Leit skal færa inn Verkflæði og velja síðan viðkomandi tengil.
Í glugganum Verkflæði er stofnuð nýtt verkflæði með heitinu Samþykktarverkflæði innkaupapöntunar. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Búa til verkflæði.
Í flipanum Heim í flokknum Ferli veljið Afrita úr sniðmáti verkflæðis.
Veljið reitur Verkflæðiskóði uppruna og svo í glugganum Verkflæðissniðmát skal velja verkflæðissniðmátið Samþykktarverkflæði innkaupapöntunar.
Takið eftir að fyrstu tvö þrep verkflæði fjalla um að takmarka fyrst og leyfa svo notkun á innkaupareikninga. Því næst skal breyta skilyrðum atburðarins í fyrsta skrefið í nýja verkflæði til að tilgreina að það eigi við innkaupapantanir.
Á flýtiflipi verkflæðisskref skal velja reitur Skilyrði tilviks og svo, fyrir síuna tegund skjals, skal velja pöntun.
Haldið áfram til að breyta, eyða eða bæta við öðrum verkflæðisskrefum til að passa við viðskiptaferli sem hefst með því að takmarka ósamþykktar innkaupapantanir frá því að vera bókaðar.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |