Með reglulegu millibili kann að þurfa að minna notendur samþykktarverkflæðis á beiðnir sem eru fallnar á tíma og sem þeir þurfa að bregðast við. Virknin Senda samþykkistilkynningar sem komnar eru fram yfir á tíma er notuð fyrir þetta.

Aðgerðin Senda samþykkistilkynningar sem komnar eru fram yfir á tíma kannar allar opnar samþykktar færslur sem eru fallnar á tíma. Allir samþykkjendur með a.m.k. eina samþykkt fram yfir á tíma fá tilkynningu með lista yfir þær samþykktarfærslur sem fallnar eru á tíma. Afrit af tilkynningu er sent til samþykkjenda þeirra og allra sendenda samþykkta sem fallnar eru á tíma. Þetta er gagnlegt ef nauðsynlegt er að framselja samþykktarfærslu sem fallin er á tíma til staðgengils. Til að sjá tilkynningafærslur fyrir samþykktarbeiðnir sem eru fallnar á tíma, sjá Hvernig á að: Skoða samþykktarbeiðnir sem eru komnar fram yfir á tíma.

Skiladagur er annaðhvort dagsetning þegar beiðni var sett fram eða dagsetning sem er reiknuð úr gildin í reit Reikniregla gjalddaga í verkflæðisviðbrögðum sem standa fyrir samþykki samþykkjanda. Frekari upplýsingar er að finna í skrefi 9.b. í Hvernig á að: Búa til verkflæði.

Hægt er að setja upp tilkynningu um samþykktir sem fallnar eru á tíma með lista yfir allar útistandandi samþykktir en ekki bara þá nýjustu sem þarfnast samþykktar. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Vinna með tilkynningasniðmát.

Ábending
Það er ráðlagt að þessi aðgerð sé sett upp til að keyra reglulega í verkröð. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að setja upp Verkraðir.

Samþykkt færsla verður að vera sett upp sem verkflæði, eitt verkflæði fyrir hverja áætlun, t.d. samþykktarverkflæði fyrir innkaupareikning. Almenn útgáfu Microsoft Dynamics NAV felur í sér verkflæði sniðmát til samþykktar fyrir allar tegundir sölu- og innkaupaskjölum og aðrar færslur, t.d. viðskiptamannaspjald. Sjá gluggann fyrir lista um verkflæðissniðmát í glugganum Verkflæðissniðmát fyrir nánari upplýsingar.

Að senda tilkynningar vegna samþykkistilkynninga sem komnar eru fram yfir á tíma

  • Í reitnum Leit skal færa inn Senda samþykkistilkynningar sem komnar eru fram yfir á tíma og velja síðan viðkomandi tengil.

    Aðgerðin Senda samþykkistilkynningar sem komnar eru fram yfir á tíma er framkvæmd.

Ábending

Sjá einnig