Í lok reikningsársins verður að inna af hendi tiltekin stjórnunarverk.
Í fyrsta lagi verður að tryggja að búið sé að bóka í öll skjöl og færslubækur. Síðan fer það eftir fyrirtækinu hvort fylgjast verði með uppfærslum á birgðum, framleiðslu og erlendum gjaldmiðlum.
Ef erlendir gjaldmiðlar eru notaðir, verður að uppfæra gengi gjaldmiðla.
Nota má ítrekunarbækur við röðun kostnaðar og tekna á reikninga og víddir, eins og verkefni og deildir.
Lokun reikningsársins felur eftirfarandi í sér:
-
Lokun fjárhagstímabilsins
-
Skráningu á færslum fyrra árs
-
Flytja færslur af rekstrarreikningi yfir á efnahagsreikning
Ef fyrirtækið samanstendur af hópi fyrirtækja, verður að stofna samsteypufyrirtæki fyrir hóp ársreikninga. Hægt er að bóka gögn fyrirtækisins frá sama gagnagrunni og samsteypufyrirtækið, frá öðrum gagnagrunnum á Microsoft Dynamics NAV eða úr gagnaskrám.
Fyrirtæki innan Evrópusambandsins (ESB) verða að tilkynna um umfang viðskipta sinna við önnur lönd/svæði innan ESB, samkvæmt þar að lútandi reglum. Nota má Intrastat-færslubókina til að búa til skýrslu, sem síðan er hægt að prenta út eða flytja yfir á gagnaskrá.
Til að tilkynna um og borga skattayfirvöldum VSK er VSK-uppgjörsupphæðin reiknuð út fyrir tiltekið tímabil, VSK-yfirlit búið til og VIES-skýrsla um viðskipti við lönd/svæði innan ESB prentuð út.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Fá yfirlit yfir aðgerðir sem yfirleitt þarf að inna af hendi við lok tímabils. | |
Takmarka bókunartímabil notenda. | |
Uppfæra gengi gjaldmiðla og breyta gengi bókaðra viðskiptamanna, lánardrottna og færslna á bankareikningi. | |
Raða kostnaði og tekjum á milli reikninga og vídda. | |
Prenta út skýrslur til að votta fjárhag, viðskiptamann, lánardrottinn og innistæður á bankareikningum áður en tímabili er lokað. | |
Loka fjárhagstímabili, færa jöfnuð rekstrareiknings í efnahagsreikning og bóka lokunarfærslu ársloka. | |
Sameina reikninga tveggja eða fleiri fyrirtækja. | |
Búa til skýrslu um viðskipti fyrirtækisins við fyrirtæki í öðrum löndum/svæðum ESB. | |
Tilkynna um og borga skattayfirvöldum VSK. | |
Prenta út skýrslur sem eru gagnlegar við gerð fjárhagsskýrslna. |