Þegar búið er að ganga úr skugga um að allir reikningar séu uppfærðir og búið er að úthluta kostnaði og tekjum, má loka bókunum fyrir reikningsárið eða tímabilið.

Ljúka þarf þremur meginverkefnum í slíku ferli:

• Loka reikningstímabili
  
• Skráning á seinfærslum
  
• Flytja færslur af rekstrarreikningi yfir á efnahagsreikning
  

Reikningsár er skilgreint sem eitt eða fleiri opin tímabil á listanum í glugganum Reikningstímabil. Venjulegt reikningsár inniheldur 12 tímabil sem er einn mánuður hvert, en einnig er hægt að velja aðra aðferð við að skilgreina árið.

Þegar reikningsári er lokað þarf að færa inn fjölda stjórnunaraðgerða (eins og fyrirframgreiddar og uppsafnaðar vörur). Slíkar aðgerðir kallast leiðréttingar á færslum. Engar sérstakar reglur gilda um bókanir slíkra færslna og innihalda þær (líkt og aðrar færslur) gátmerkisreitinn Seinfærsla ef þær eru bókaðar á dagsetningu í lokuðu reikningsári.

Þegar reikningsári er lokað og allar seinfærslur bókaðar þarf að loka rekstrarreikningum og nettótekjur ársins færðar yfir á reikning undir eigið fé á efnahagsreikningi. Notið keyrsluna Loka efnahagsreikningi í þessum tilgangi. Keyrslan vinnur úr öllum fjárhagsreikningum af gerðinni Rekstrarreikningar og býr til færslur sem bakfærir stöðu þeirra. Færslurnar eru settar í færslubók þar sem má bóka þær. Keyrslan bókar þær ekki sjálfkrafa, nema þegar annar skýrslugjaldmiðill er notaður. Þegar annar skýrslugjaldmiðill er notaður, bókar keyrslan beint í færslubókina.

Þegar keyrslunni er lokið er færslubókin með lokafærslunum valin. Ef ekki var tilgreindur reikningur óráðstafaðs eigin fjár í keyrslunni, færið inn eina línu með mótfærslu sem bókar nettótekjur í rétta færslubók undir eigið fé á efnahagsreikningi. Bókið síðan færslubókina.

Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.

Sjá einnig

© 2015 Microsoft. Allur réttur áskilinn.

Dagsetning byggingar: