Færslubækur eru notaðar til að bóka á fjárhag-, banka-, viðskiptamanna-, lánardrottna- og eignareikninga.

Greiðslubækur eru byggðar á færslubókarkeyrslum og eru notaðar til að bóka greiðslur á gjaldadaga í innkaupaskjölum á reikningum lánardrottna. Útgreiðslubók gluggi er einstakt í að það er hægt að nota til að flytja greiðsluskrár til vinnslu í rafrænum banka. Frekari upplýsingar eru í Greiða með umreikningsþjónustu bankagagna eða SEPA-kreditfærslu.

Fært í færslubækur og bókað

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Færslubók og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Reitirnir í fyrstu línunni eru fylltir út handvirkt.

    Að öðrum kosti, ef greiðslur eru unnar í færslubók, skal flytja inn bankayfirlitsskrá til að fylla línur út sjálfkrafa. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að flytja inn bankayfirlit.

  3. Reitirnir Alm. bókunartegund, Alm. viðsk.bókunarflokkur og Alm. vörubókunarflokkur og samsvarandi reitir fyrir mótreikninginn fyllast sjálfkrafa út, en þeim er hægt að breyta ef þörf er á.

  4. Ef unnið er úr greiðslum skal jafna greiðslur á tengd opin sölu- eða innkaupaskjöl þar sem þörf krefur. Greiðslur er hægt að jafna sjálfvirkt eða handvirkt. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að afstemma greiðslur með sjálfvirkri jöfnun eða Kenni jöfnunar.

  5. Þegar allir reitirnir eru útfylltir er færslubókin bókuð. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Bóka.

Þegar færslubókin er bókuð eru línurnar unnar hver á eftir annarri, til að staðfesta að færslubók stemmi við hverja bókunardagsetningu. Ef reiturinn Stemma á fylgiskjal í glugganum Sniðmát færslubóka hefur verið valinn verða línur fyrir hverja skjalategundar og hvert skjalsnúmer einnig staðfestar. Ef villuboð birtast skal leiðrétta villurnar og bóka færslubókina aftur. Þegar búið er að leiðrétta allar villurnar, eru línurnar bókaðar ein í einu. Fyrir hvern reikning í reitunum Reikningur nr. og Mótreikningur nr. er stofnuð fjárhagsfærsla, viðskiptamanns-, lánardrottins- eða bankareikningsfærslu fyrir hvern reikning af þessari gerð.

Fært í greiðslubækur og bókað

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Greiðslubækur og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Fyllið út greiðslubókarlínur, t.d. með aðgerðinni Greiðslutillögur til lánardr.. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að leggja til greiðslutillögur til lánardrottna.

    Til athugunar
    Hægt er að velja hvernig bókunardagsetningar eru settar inn á færslubókarlínur. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Setja inn skiladag sem bókunardagsetningu á greiðslubókarlínum.

  3. Þegar öllum greiðslubókarlínum hefur verið lokið er hægt að velja að flytja greiðslulínurnar út í rafræna bankaskrá. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að: Flytja út greiðslur í bankaskrá.

  4. Þegar bóka á greiðslurnar, á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Bóka.

Ábending

Sjá einnig