Opnið gluggann Úthlutun kostnaðar.

Úthluta kostnaði samkvæmt skilgreindu úthlutunarlyklunum.

Undirbúningur kostnaðarúthlutunar

Íhugið eftirfarandi þegar kostnaðarúthlutun er undirbúin.

  • Keyra skal skýrsluna Kostnaðarúthlutanir til að tryggja rétta úthlutunarlykla.
  • Keyra skal Reikna úthlutunarlykla til að tryggja að tilvísunargildi allrar kvikrar úthlutunar verði reiknuð. Staðfesta að Kóti gagnaafmörkunar sé reiknað út frá gildandi vinnudagsetningu.
  • Ganga þarf úr skugga um að nauðsynleg kostnaðaruppgjör milli deilda hafi verið unnin.
  • Tryggja þarf að bókun úr fjárhag sé lokið.

Framkvæmd kostnaðarúthlutunar

Eftirfarandi tafla sýnir þau skref sem þarf að framkvæma til að hefja kostnaðarúthlutun vinnslu.

Valkostir

Reitur Lýsing

Frá úthlutunarstigi

Tilgreina stig. Ef ekki á að úthluta kostnaði á öll stig í sama ferli skal fylla út í reitinn. Til dæmis er kostnaði aðeins úthlutað til kostnaðarstaðarstigs sem fyrsta skref. Í næsta skrefi, er úthlutunin úr kostnaðarstöðum á kostnaðarhluti framkvæmd.

Að úthlutunarstigi

Tilgreina stig. Ef ekki á að úthluta kostnaði á öll stig í sama ferli skal fylla út í reitinn. Til dæmis er kostnaði aðeins úthlutað til kostnaðarstaðarstigs sem fyrsta skref. Í næsta skrefi, er úthlutunin úr kostnaðarstöðum á kostnaðarhluti framkvæmd.

Úthlutunardagsetning

Færa inn dagsetningu. Þetta tryggir aðeins kostnaðarfærslunum sem búnar voru til fyrir þessa dagsetningu sé úthlutað. Til dæmis úthlutar notandi ekki kostnaði fyrir janúar fyrr en um miðjan febrúar. Í þessu dæmi, myndi notandinn setja úthlutun dagsetningu í 31.01.

Flokkur

Færa inn afbrigðiskóta hafi verið tengja hana við úthlutun. Haft autt ef ekki eru notuð afbrigði.

Heiti áætlunar

Veljið heiti áætlunarinnar er úthluta á áætlunarkostnaði.

Niðurstöður kostnaðarúthlutunar

Eftirfarandi færslur eru gerðar þegar kostnaði er úthlutað:

  • Það er kreditbókun til upprunans. Bókunartextinn innheldur úthlutunarmarkið. Úthlutuninni er lýst í Lýsing á úthlutun svæði kostnaðarfærslunnar.
  • Öll úthlutunarmörk eru skuldfærð. Bókunartextinn fyrir kostnaðarfærsluna innheldur úthlutunarupprunann. Úthlutuninni er lýst í Auðkenni úthlutunar svæði kostnaðarfærslunnar.
  • Færsla er gerð í kostnaðarskrána, sem sýnir tegund uppruna sem Úthlutun. Glugginn Kostnaðardagbækur inniheldur samantekt yfir bókanir hvers úthlutunarstigs.
  • Úthlutað gátreiturinn er valinn fyrir þær kostnaðarfærslur sem var úthlutað og hefur verið bætt við grunnupphæð úthlutunarinnar.
    Til athugunar
    Einnig er hægt að nota keyrsluna til að úthluta kostnaðaráætlunarfærslum. Eftir að áætluninni hefur verið úthlutað, er hægt að sjá hvernig kostnaðaráætlunarfærslum er úthlutað í glugganum Dagbækur kostnaðaráætlunar.

  • Upphæðirnar í Staða til að úthluta svæðinu fyrir kostnaðarstaði eru lækkaðar.
Ábending

Sjá einnig