Hver úthlutun samanstendur af úthlutunaruppruna og einu eða fleiri úthlutunarmörkum. Úthlutunaruppruninn skilgreinir hvaða kostnaði skal úthlutað. Úthlutunarmörkin ákvarða hvert kostnaði verður úthlutað.

Til að setja upp kostnaðarúthlutanir

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Kostnaðarúthlutun og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Í glugganum Kostnaðarúthlutun á flipanum Heim skal velja Breyta.

  3. Færið inn kenni fyrir úthlutunkóta í reitnum Auðkenni.

  4. Skilgreina stig sem tölu á bilinu 1 til 99 í reitnum Stig. Úthlutunarbókunin mun fylgja röð stiganna.

  5. Færa inn kostnaðartegund til að skilgreina hvaða kostnaðartegundum verður úthlutað í reitinn Kostnaðartegundabil. Ef öllum kostnaði kostnaðartegundar hefur verið úthlutað er ekkert svið skilgreint.

  6. Færa inn kostnaðarstað ásamt kostnaði sem á að úthluta í reitinn Kóti kostnaðarstaðar.

  7. Færa inn kostnaðarhlut ásamt kostnaði sem á að úthluta í reitinn Kóti kostnaðarhlutar. Reiturinn er oftast áfram auður vegna þess að kostnaðarhlutir eru sjaldnast úthlutaðir á aðra kostnaðarhluti.

  8. Færa inn tegund kostnaðar í svæðið Tegund kredit til kostnaðar. Kostnaður sem er úthlutað verður kreditfærður í upprunakostnaðartegund. Kreditbókunin verður bókuð á þá kostnaðartegund sem uppgefin er hér.

  9. Á flýtiflipanum Línur skal skilgreina úthlutunarmörk. Í fyrstu línunni skal færa inn kostnaðartegund í reitinn Tegund markkostnaðar. Skilgreinir hvaða kostnaðartegund úthlutunin er skuldfærð á.

  10. Í fyrstu línunni skal færa inn fyrsta úthlutunar markið í reitinn Markkostnaðarstaður eða reitinn Markkostnaðarhlutur . Þessir tveir reitir skilgreina hvaða kostnaðarstað eða kostnaðarhlut úthlutunin er skuldfærð á. Aðeins er hægt að færa inn í gildi annars hvors þessara reita, en ekki bæði.

  11. Endurtaka skal sömu skref í annarri línu til að setja upp fleiri úthlutunarmörk.

  12. Þegar búið er að setja upp úthlutunarmarkmið og -uppruna, á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Reikna úthlutunarlykil til að reikna samtölu hlutdeildargilda.

Til athugunar
Veljið gátreitinn Lokaður til að gera úthlutunaruppsetningu óvirka.

Ábending

Sjá einnig