Þegar viðskiptamaður tekur tilboði um þjónustusamning er því breytt í þjónustusamning. Um leið geturðu stofnað þjónustureikning fyrir upphafstímabil samningsins ef upphafsdagsetning hans er fyrr en upphaf næsta reikningstímabils.

Tilboðið um þjónustusamning þarf að hafa verið stofnað áður.

Þjónustusamningstilboði breytt í þjónustusamning:

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Þjónustusamningstilboð og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Opna skal viðeigandi þjónustusamningstilboð sem breyta á í þjónustusamning.

  3. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Gera samning.

  4. Ef upphafsdagsetning samningsin er fyrir upphafstímabil næsta reikningstímabils geturðu stofnað þjónustureikning fyrir upphafstímabil samningsins. Velja hnappinn Já til að staðfesta.

    Þjónustusamningur er stofnaður með stöðuna Undirritað. Ef þjónustureikningur er stofnaður fyrir upphafstímabil samningsinser reikningsfærð upphæð reiknuð út sem hér segir, eftir því hvort samningurinn er sundurliðaður eða ekki.

    • Fyrir sundurliðaða samninga er reikningsfærð upphæð reiknuð út á eftirfarandi hátt:
      • Reikningsfærð upphæð = samtals reikningsfærð upphæð fyrir hverja samningslínu.
      • Reikningsfærð upphæð vegna hverrar samningslínu = ((tilboðsvirði ÷ 12) × fjöldi mánaða í upphafstímabili) + ((tilboðsvirði ÷ fjöldi daga í ári) × fjöldi daga sem eftir er af upphafstímabili).
      Ef samningslínan rennur út áður en upphafstímabili lýkur verður lokadagsetningin einnig lokadagsetning upphafstímabilsins í línunni.
    • Fyrir samninga sem eru ekki sundurliðaðir, er reikningsfærð upphæð reiknuð út á eftirfarandi hátt:
      • Reikningsfærð upphæð = (árleg upphæð ÷ fjöldi daga í ári) × fjöldi daga í upphafstímabili.
      Ef samningslínan rennur út áður en upphafstímabili lýkur verður lokadagsetningin einnig lokadagsetning upphafstímabilsins.

Þjónustureikningurinn er bókaður í þjónustureikning samningsins, þó að samningur hafi verið greiddur fyrirfram.

Ábending

Sjá einnig