Áður en hægt er að senda færslur milli fyrirtækja á milli milli-fyrirtækjafélaga þarf hver þeirra fyrir sig að setja upp bókhaldslykil milli fyrirtækja í sínu fyrirtæki.
Félagarnir þurfa að koma sér saman um reikningsnúmerin sem allir nota þegar færslur milli fyrirtækja eru stofnaðar. Dæmi: móðurfyrirtæki hópsins stofnar einfaldaða útgáfu af bókhaldslykli sínum, flytur bókhaldslykil milli fyrirtækja úr gagnagrunninum í XML-skrá og dreifir henni til einstakra fyrirtækja í hópnum.
Hvert dótturfyrirtæki flytur síðan XML-skrána inni í töfluna MF-bókhaldslykill og varpar reikningana á reikningana í eigin bókhaldslykli.
Móðurfyrirtæki
Ef fyrirtækið skilgreinir bókhaldslykil milli fyrirtækja sem hópurinn notar sem sameiginlega viðmiðun, er þessari aðferð fylgt: Hvernig á að skilgreina bókhaldslykil milli fyrirtækja
Dótturfyrirtæki
Ef fyrirtækið hefur fengið XML-skrá með bókhaldslykli sem hópurinn notar sem sameiginlega viðmiðun er þessari aðferð fylgt: Hvernig á að flytja inn Bókhaldslykill milli fyrirtækja
Öll fyrirtæki
Þegar bókhaldslykill milli fyrirtækja hefur verið skilgreindur eða fluttur inn þarf að tengja hvern MF-fjárhagsreikning við einn af fjárhagsreikningum fyrirtækisins. Í glugganum MF-bókhaldslykill, er skilgreint hvernig MF-fjárhagsreikningar í færslum á innleið verða túlkaðir sem fjárhagsreikningar í bókhaldslykli fyrirtækisins. Fylgjið þessari aðferð: Hvernig á að varpa MF-bókhaldslykli á bókhaldslykil fyrirtækisins.