Það er mikilvægur og óaðskiljanlegur hluti af framkvæmd allra verka að hafa umsjón með framboði á vöru, þjónustu og útgjöldum. Nota má birgðir sem til eru eða gera verktengd innkaup með innkaupapöntunum og/eða innkaupareikningum. Ef innkaupaferlið krefst þess ekki að efnisleg aðgerð sé skráð sérstaklega er hægt að setja innkaup á innkaupareikninginn eða færslubók. Færslubók verks er færslubók sem er samtengd fjárhagnum. Hún er gerð fyrir bókanir verkfærslna, svo sem notkun og kostnað.
Sem dæmi má nefna þjónustuverk á tölvu sem krefst þess að nýr diskur sé keyptur. Þá er búinn til innkaupareikningur til kaupa á nýjum diski og verkið, sem nota á diskinn í, skráð.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Kaupa aðföng sem verða notuð í verki. | |
Rekja og fylgjast með stöðu verktengdra innkaupapantana. | |
Skrá notkun og útgjöld fjárhagsreikninga, með sameiningu við fjárhag. | |
Skrá notkun tiltækra birgða. | |
Skrá notkun við kostnað fyrir fjárhagsreikninga og verkforða án þess að uppfæra í fjárhag. | |
Skrá verktengdan kostnað | Hvernig á að bóka verktengdan kostnað úr fjárhagsfærslubókum verka |
Fræðast frekar um tengslin á milli notkunar og verklínu. |