Hægt er að nota innkaupaferlið við verktengd kaup á vörum og þjónustu og önnur útgjöld. Ef innkaupaferlið krefst þess ekki að efnisleg aðgerð sé skráð sérstaklega er hægt að setja innkaup á innkaupareikninginn án innkaupapöntunar.

Til athugunar
Ef verktengdir reitir birtast ekki er hægt að bæta þeim við. Ef dálkurinn er ekki sýnilegur skal opna flýtivalmyndina fyrir dálkhausa og smella á Velja dálka til að bæta henni við.

Til að kaupa vöru með innkaupapöntun

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Innkaupapantanir og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Á flipanum Heim veljið Nýtt til að stofna nýja innkaupapöntun.

  3. Fylla inn upplýsingar á flýtiflipann Almennt á sama hátt og fyrir innkaup sem ekki eru verktengd. Frekari upplýsingar eru í Vinnsla innkaupapantana.

  4. Upplýsingar eru færðar inn í innkaupalínuna á sama hátt og fyrir önnur vöruinnkaup.

  5. Vöruinnkaupum er úthlutað á verkið með því að færa inn í reitina Verk nr. og Verkhlutanr. í innkaupalínunni.

  6. Tegund línu er valin í reitnum Verklínutegund. Áætlunarlína kann að vera búin til þegar notkun vörunnar er bókuð, allt eftir því sem valið var.

  7. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Bóka. Velja skal úr eftirfarandi:

    • Móttaka: Engin verklínur eða verkáætlunarlínur eru stofnaðar.
    • Reikningur: Verklínur og verkáætlunarlínur eru stofnaðar.
    • Móttaka og reikningsfæra: Verklínur og verkáætlunarlínur eru stofnaðar.

Til að kaupa fyrir vöru úr innkaupareikningi

  1. Í reitinn Leita skal færa inn Innkaupareikningar og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Á flipanum Heim veljið Nýtt til að stofna nýjan innkaupareikning.

  3. Fylla inn upplýsingar á flýtiflipann Almennt á sama hátt og fyrir innkaup sem ekki eru verktengd.

  4. Upplýsingar eru færðar inn í innkaupalínuna á sama hátt og fyrir önnur vöruinnkaup.

  5. Vöruinnkaupum er úthlutað á verkið með því að færa inn í reitina Verk nr . og Verkhlutanr. í innkaupalínunni.

  6. Tegund línu er valin í reitnum Verklínutegund. Áætlunarlína kann að vera búin til þegar notkun vörunnar er bókuð, allt eftir því sem valið var.

  7. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Bóka. Verklínur og verkáætlunarlínur eru stofnaðar.

Ábending

Sjá einnig