Hægt er að færa inn vörugjöld eins og flutnings- eða afgreiðslugjöld og tengja þau við vörurnar sem þau tengjast.

Hægt er að færa vörugjaldið inn í kerfið á sérstökum reikning eða á skjalinu þar sem vörurnar sem kostnaðurinn tengist eru birtar. Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að færa vörugjöld inn á sérstaka innkaupareikninga og Hvernig á að færa inn Vörugjöld í upprunalegt innkaupaskjal, í þeirri röð.

Þegar kostnaðaraukinn hefur verið færður inn þarf að búa til tenginguna með því að úthluta kostnaðaraukanum á valdar vörur. Eiginleikinn Leggja til skipt. kostnaðarauka getur aðstoðað við að leggja til úthlutun kostnaðarauka á úthlutunarlínurnar sem valdar hafa verið. Síðan er hægt að laga tillöguna að þörfum einstakra notenda.

Fylgja má eftirfarandi skrefum þegar búin er til pöntun og önnur innkaupaskjöl. Til einföldunar er innkaupapöntun einungis lýst hér í smáatriðum.

Skipting kostnaðarauka lögð til

  1. Í reitnum LeitInnkaupapantanir og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Opna skal innkaupapöntunina sem vörugjaldið var fært inn á. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að úthluta vörugjöld á innkaupaskjöl.

  3. Veljið innkaupalínu af gerðinni Kostnaðarauki (vöru)og veljið því næst Lína og Skipting kostnaðarauka á flýtiflipanum Línur.

  4. Í glugganum Skipting kostnaðarauka (Innk.) fyllið út úthlutunarlínur.

    Ef glugginn er opnaður úr skjali með birgðalínur hafa þær línur þegar verið settar inn í úthlutunarlínur.

    Einnig er hægt að bæta inn línum úr öðrum skjölum, t.d. með aðgerðinni Sækja móttökulínur. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að sækja Móttökulínur fyrir kostnaðarauka.

  5. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Leggja til kostnaðarauka. Svargluggi birtist.

  6. Í svarglugganum tilgreinið hvaða tegund kostnaðarauka á að leggja til með því að velja úr eftirfarandi valkostum.

    Valkostur Lýsing

    Jafnt

    Kostnaðinum vegna kostnaðaraukans er úthlutað jafnt á allar línur í glugganum Skipting kostnaðarauka (innk.).

    Upphæð

    Kostnaðinum vegna kostnaðaraukans er úthlutað samkvæmt innihaldi svæðisins Línuupphæð í hverri upphaflegri línu.

  7. Velja hnappinn Í lagi. Reiturinn Magn til úthlutunar í úthlutunarlínunum er fylltur út með magninu sem lagt er til, en hægt er að breyta þessari upphæð.

  8. Í glugganum Skipting kostnaðarauka (innk.) veljið hnappinn Í lagi til að fara aftur í innkaupapöntun.

Ábending

Sjá einnig