Einn þáttur við að áætla verk er að ákveða hvaða bókunarlykla á að nota í kostnaðarútreikningum vegna verka. Til að hægt sé að bóka verk skal setja upp reikninga fyrir hvern verkbókunarflokk. Bókunarflokkur stendur fyrir tengingar milli verksins og hvernig eigi að meðhöndla það í fjárhag. Þegar verk er stofnað er bókunarflokkur tilgreindur, og allir verkhlutar sem búnir eru til fyrir verkið eru tengdir við þann bókunarflokk að sjálfgefnu. Hins vegar er hægt að hnekkja sjálfgildum þegar verk eru stofnuð og velja þann bókunarflokk sem hentar best.

Til athugunar
Nauðsynlega reikninga verður að stofna í bókhaldslykli áður en bókunarflokkar eru stofnaðir. Frekari upplýsingar eru í Bókhaldslykill.

Verkbókunarflokkur settur upp

  1. Í reitnum Leit skal færa inn bókunarflokk verka og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Á flipanum Heim veljið Nýtt til að stofna nýjan bókunarflokk verka. Til að uppfæra fyrirliggjandi bókunarflokk er hægt að breyta gildi hvers reits eins og þarf.

  3. Fylla inn í reiti reikningsins eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

    Reikningsreitur. Lýsing

    Kóti

    Kóti er fyrir bókunarflokkinn. Hægt er að færa inn allt að 10 stafi, með bilum.

    VÍV - kostnaðarreikn.

    VÍV reikningur útreiknaðs kostnaðar verksins sem er í vinnslu er eignareikningur á efnahagsreikningi.

    VÍV - reikn. uppsafnaðs kostnaðar

    Reikningur fyrir kostnaðarvirðis- eða sölukostnaðaraðferð útreiknings VÍV, sem er skuldareikningur uppsafnaðs kostnaðar á efnahagsreikningi. Á hann er bókað þegar leiðrétting á VÍV krefst þess að bókaður notkunarkostnaður á rekstrarreikning sé aukinn.

    Jöfnunarreikningur verks

    Mótreikningur VÍV kostnaðarreikninga, sem er andstæða neikvæðs kostnaðarreiknings.

    Kostnaðarjöfnunarreikningur vöru

    Mótreikningur VÍV kostnaðarreikninga, sem er andstæða neikvæðs kostnaðarreiknings.

    Kostnaðarjöfnunarreikningur birgða

    Mótreikningur VÍV kostnaðarreikninga, sem er andstæða neikvæðs kostnaðarreiknings.

    Kostnaðarjöfnunarreikningur fjárhagsfærslna

    Mótreikningur VÍV kostnaðarreikninga, sem er andstæða neikvæðs kostnaðarreiknings.

    Mótreikningur verks

    Mótreikningur VÍV reiknings uppsafnaðs kostnaðar, sem er kostnaðarreikningur.

    Fh.reikn. söluútgjalda (Samningur)

    Sölureikningurinn sem verður notaður fyrir fjárhagsútgjöld verkhluta í þessum bókunarflokki. Sé hann auður er fjárhagsreikningurinn sem er færður inn í verkáætlunarlínuna notaður.

    VÍV - reikningur uppsafn. sölu

    VÍV reikningur útreiknaðs söluvirðis verksins sem er í vinnslu, sem er reikningur uppsafnaðra tekna á efnahagsreikningi. Á hann er bókað þegar leiðrétting á VÍV krefst aukningar samþykktra tekna.

    VÍV - reikningsf. sölureikningur

    Reikningurinn fyrir reikningsfært söluvirði VÍV sem ekki er hægt að samþykkja. Hann er efnahagsreikningur óinnleystra tekna.

    Jöfnunarreikningur verksölu

    Reikningur VÍV reiknings uppsafnaðrar sölu, sem er andstæða tekjureiknings.

    Mótreikningur verksölu

    Mótreikningur VÍV sölureiknings, sem er tekjureikningur.

    Samþykktur kostnaðarreikningur

    Útgjaldareikningurinn sem inniheldur samþykkt útgjöld verksins. Það er vanalega debet kostnaðarreikningur.

    Samþykktur sölureikningur

    Tekjureikningurinn sem inniheldur samþykktar tekjur verksins. Það er vanalega kredit tekjureikningur.

Ábending

Sjá einnig