Þar sem fyrirtæki starfa að auknum mæli í mörgum löndum/svæðum verður æ mikilvægara fyrir þau að geta skoðað eða skráð fjárhag sinn í fleiri en einum gjaldmiðli. Forritið styður notkun margra gjaldmiðla. Í því er fjárhagurinn settur upp með staðbundna gjaldmiðlinum (SGM) og annar gjaldmiðill er stilltur sem annar gjaldmiðill, með rétt gengi stillt.
Sé öðrum gjaldmiðli gefin skilgreiningin Annar skýrslugjaldmiðill, Microsoft Dynamics NAV skrást upphæðirnar sjálfkrafa bæði í SGM og hinum skýrslugjaldmiðlinum í hverri fjárhagsfærslu og í öðrum á færslum á borð við færslur fyrir VSK. Þegar kerfið reiknar upphæðir fjárhagsfærslna í öðrum skýrslugjaldmiðli notar það upplýsingarnar úr glugganum Gengi gjaldmiðils til að finna viðeigandi gengi.
 Viðvörun |
|---|
| Aðgerðina Annar skýrslugjaldmiðill ætti EKKI að nota sem grunn fyrir umreikning fjárhagslegra yfirlita. Hún er ekki verkfæri til að umreikna ársreikninga erlendra dótturfyrirtækja, sem hluti af samsteypufyrirtæki. Annar skýrslugjaldmiðill gefur einungis kost á að undirbúa skýrslur í öðrum gjaldmiðli, líkt og sá gjaldmiðill væri heimagjaldmiðill fyrirtækisins. |
Gengi leiðrétt
Vegna þess hve tíðar gengisbreytingar eru verður reglubundið að leiðrétta aðra jafngildisgjaldmiðla í kerfinu. Sé það ekki gert verða upphæðir misvísandi sem hafa verið umreiknaðar úr erlendum (eða aukalegum) gjaldmiðlum og bókaðar í fjárhag í SGM. Að auki verður að uppfæra daglegar færslur sem eru bókaðar áður en daglegt gengi er fært inn eftir að upplýsingarnar um daglegt gengi hafa verið færðar inn. Keyrslan Leiðrétta gengi er notuð til að lagfæra gengi bókaðs viðskiptamanns, lánardrottins og bankareikningsfærslna. Hún getur einnig uppfært upphæðir annars skýrslugjaldmiðils í fjárhagsfærslum.
Skýrslur og upphæðir birtar í öðrum skýrslugjaldmiðli
Með því að nota annan skýrslugjaldmiðil er hægt að auðvelda skýrsluferli fyrirtækisins í eftirfarandi tilvikum:
-
Fyrirtæki í löndum/svæðum utan ESB sem hafa þó stóran hluta færslna sinna milli fyrirtækja í ESB-löndum/svæðum. Í þessu tilviki gæti fyrirtækið sem er utan ESB skipt yfir í skráningu í evrum til að gera viðskiptaskýrslur sínar nytsamlegri fyrir viðskiptafélaga sína í ESB.
-
Fyrirtæki sem vilja einnig birta skýrslur sínar í gjaldmiðli sem er notaður meira á alþjóðavísu en þeirra eigin.
Nokkrar skýrslur í kerfishlutanum fjárhagur byggja á fjárhagsfærslum. Til að birta fjármálagögnin í skýrslunni í öðrum skýrslugjaldmiðli er einfaldlega hakað í reitinn Sýna upph. í öðrum skýrslugjaldmiðli á flýtiflipanum Valkostir fyrir viðeigandi Fjárhagsskýrslu.