Tölvupóstskráning er sett upp í glugganum Tengslastjórnunargrunnur. Uppsetning krefst tölvupósts sem hefur gilt netfang á Exchange Server. Einnig krefst það þess að notaðar séu almennar möppur Exchange Server. Þannig er hægt að samnýta og skrá upplýsingar og tölvupóst í fyrirtæki.

Til athugunar
Íhuga að stofna tölvupóstreikning lénsnotanda sem er ekki tengdur við tiltekinn einstakling. Ef þetta er gert þarf einnig að bæta lénsreikningnum við Microsoft Dynamics NAV sem Windows notandi sem hefur viðeigandi leyfissett.

Til að setja upp tölvupóstskráningu, er þörf á Microsoft Dynamics NAV notanda með nægjanlegt heimildasafn. Íhuga að nota heimildasafnið BASIC og RM-SETUP eins og skilgreint er í Setja upp sýnigagnagrunninn CRONUS Ísland hf. fyrir kynningu.

Einnig þurfa að vera skilgreindar opnar möppur á Exchange-þjóninum. Frekari upplýsingar um opnar möppur í Microsoft Exchange eru í Opnar möppur í Exchange Server 2013.

Til að setja upp tölvupóstskráningu

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Tengslastjórnunargrunnur og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Útvíkka flýtiflipann Tölvupóstskráning til að færa inn upplýsingar til að virkja tölvupóstskráningu.

  3. Í reitnum Netfang sjálfvirkrar uppgötvunar skal færa inn netfang sem á að nota til að virkja uppgötvun og auðkenni Exchange Server.

  4. Í reitunum Slóð biðraðarmöppu og Slóð geymslumöppu veljið hnappinn AssistEdit til að opna gluggan Exchange-möppur.

  5. Fyrir hvern reit skal velja almenna möppu sem sett hefur verið upp fyrir tölvupóstskráningu. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna skal velja Ná í undirmöppur. Ef þörf er á aðgangi að undirmöppum skal velja möppu og velja Ná í undirmöppur aftur. Útvíkka möppuskráasafnið til að ná í möppurnar Röð og Geymsla sem voru búnar til.

    Til athugunar
    Microsoft Dynamics NAV styður ekki slóðir mappa sem eru lengri en 250 stafir. Í samræmi við það ætti að setja upp almennt möppuskipulag svo hægt sé að meðhöndla þessa takmörkun.

  6. Í reitnum Runustærð tölvupósts skal slá inn fjölda tölvupósta sem á að vinna með í einu. Hægt er að nota gildið sem tilgreint er til að nálgast vandamál með afköst.

  7. Til að ganga úr skugga um aðsetur sé gilt á Exchange Server, er farið á flipann Aðgerðir og Villuleita skráningaruppsetning tölvupósts valið.

Eftir að gengið hefur verið frá uppsetningu tölvupóstskráningar skal setja upp verkröð til að byrja að láta skrá tölvupóstsamskipti notanda reglulega eða í eitt skipti. Frekari upplýsingar eru í How to: Set Up Email Logging for use with the Job Queue.

Til að afturkalla uppsetning tölvupóstskráningar

  • Til að afturkalla allar stillingar fyrir tölvupóstskráningaruppsetningu er farið á flipann Aðgerðir og Hreinsa skráningaruppsetningu tölvupósts valið.

Ábending

Sjá einnig