Ef reikningsfæra á fleiri en eina innkaupamóttöku í einu er hægt að nota aðgerðina sameinaðar móttökur.
Áður en hægt er að búa til sameinaða innkaupamóttöku, þarf að vera búið að bóka fleiri en eina móttöku frá sama lánardrottininn í sama gjaldmiðlinum. Það er að segja, það þarf að vera búið að fylla út tvær eða fleiri innkaupapantanir og bóka þær sem mótteknar en ekki reikningsfærðar.
Þegar innkaupareikningar eru sameinaðir og bókaðir á reikningi, er bókaður innkaupareikningur stofnaður fyrir reikningslínu(r). Reiturinn Reikningsfært magn á upprunalegri innkaupapöntun eða standandi innkaupapöntun er uppfærður á grundvelli reikningsfærða magnsins. Hins vegar er upprunalega innkaupaskjalinu ekki eytt jafnvel þó það hafi verið móttekið og reikningsfært að fullu og því verður að eyða innkaupaskjalinu.
Sameining móttakna:
Í reitinn Leita skal færa inn Innkaupareikningar og velja síðan viðkomandi tengi.
Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Nýtt.
Stofna innkaupareikning. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að stofna Innkaupareikninga.
Á flýtiflipanum Línur skal velja Aðgerðir og velja síðan Sækja móttökulínur.
Nokkrar móttökulínur eru valdar sem eiga að vera á reikningnum:
Ef röng móttökulína var valin eða byrja á upp á nýtt er einfaldlega hægt að eyða línunum í innkaupareikningum og nota aftur aðgerðina Sækja móttökulínur.
Á flipanum Aðgerðir í flokknum Bókun veljið Bóka og veljið svo hnappinn Í lagi.
Til að fjarlægja opnar innkaupapantanir eftir bókun sameinaðrar móttöku
Í reitnum Leit eru færðar inn Eyða reikningsfærðum innkaupapöntunum eða Eyða Reikningsfærðum standandi innkaupapöntunum og veljið tengdan tengil.
Færa inn afmarkanir til að skilgreina hvaða pantanir á að eyða og velja svo hnappinn Í lagi.
Að öðrum kosti skal eyða einstökum pöntunum handvirkt. Á flipanum Heim í flokknum Stjórna veljið Eyða.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |