Hægt er að flytja áætlanir inn og út með keyrslunum Flytja inn áætlun úr Excel og Flytja út áætlun í Excel.

Til dæmis er hægt að flytja út áætlunarfærslur og vinna gögnin í Microsoft Excel. Síðan er hægt að flytja inn breyttu gögnin.

Áætlun flutt út

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Fjárhagsáætlanir og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Veldu áætlun. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna skal velja Breyta áætlun.

  3. Á flýtiflipanum Afmarkanir í reitnum Afmörkun fjárhagsreiknings skal velja fjárhagsreikningsnúmer.

  4. Á flipanum Heim í flokknum Excel skal velja Flytja út í Excel.

  5. Í glugganum Flytja út áætlun í Excel í flýtiflipanum Valkostir fyllið út reitina út eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

    Reitur Lýsing

    Upphafsdagsetning

    Upphafsdagsetning fyrir áætlunina.

    Fjöldi tímabila

    Fjöldi reikningstímabila.

    Lengd tímabils

    Lengd reikningstímabila áætlunarinnar.

    Dálkavíddir

    Einnig er hægt að tilgreina víddirnar sem eiga að fylgja.

    Til athugunar
    Hafi afmarkanir verið settar á víddir á flýtiflipanum Fjárhagsáætl.færsla þarf alltaf að tilgreina sömu víddirnar í reitnum Dálkvíddir á flýtiflipanum Valkostir. Víddarupplýsingar glatast þegar sótt er frá Microsoft Excel ef sömu víddir eru ekki tilgreindar.

    Taka samtölureglur með

    Merktu við til að taka með samlagningarformúlurnar í Microsoft Excel.

  6. Á flýtiflipanum Fjárhagsáætlunarfærsla eru viðeigandi afmarkanir valdar.

  7. Velja hnappinn Í lagi.

Gögnin sem voru tilgreind eru flutt út í Microsoft Excel.

Einnig er hægt að vista vinnubókina í sem Microsoft Excel-vinnubók (.xlsx-skrá). Hægt er að vista vinnubókina staðbundið, eða vista hana á deilda staðsetningu, t.d. SharePoint-vefsvæði.

Áætlun flutt inn

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Fjárhagsáætlanir og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Veldu áætlun. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna skal velja Breyta áætlun.

  3. Veldu fylki á flýtiflipanum Fylki fjárhagsáætlunar.

  4. Á flýtiflipanum Afmarkanir í reitnum Afmörkun fjárhagsreiknings skal velja fjárhagsreikningsnúmer.

  5. Á flipanum Heim í flokknum Excel veljið Flytja úr Excel.

  6. Í glugganum Flytja inn áætlun úr Excel í flýtiflipanum Valkostir fyllið út reitina út eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

    Reitur Lýsing

    Heiti áætlunar

    Áætlunin sem flytja á færslurnar í hlutanum Flytja inn í inn í.

    Valkostur

    Skipt um færslur - Til að skipta út færslum í Microsoft Dynamics NAV fyrir áætlanafærslur úr Microsoft Excel í hlutanum Flytja inn í.

    -eða-

    Bæta við færslum - Áætlunarfærslum úr Microsoft Excel bætt við Microsoft Dynamics NAV í Flytja inn í hlutanum.

    Lýsing

    Lýsing á innfluttu áætlunarfærslunum í hlutanum Flytja inn í.

  7. Velja hnappinn Í lagi.

  8. Í glugganum sem birtist skal tilgreina skrána sem á að flytja inn.

    Til athugunar
    Ef þú vilt setja inn fjárhagsáætlun´ úr vinnubók sem er vistuð á samnýttri staðsetningu, t.d. SharePoint-vefsvæði þarftu að fara á staðsetninguna og velja skrána. Ef þú afritar flýtileið í skrána í reitinn Skrárheiti kann Microsoft Dynamics NAV að sýna villuboð. Einnig geturðu vistað skrána staðbundið og flutt hana inn.

Ábending

Sjá einnig