Hægt er að stofna hluta með nokkrum leiðum:

• Hægt er að færa inn tengiliðina sem á að hafa með í hlutanum handvirkt í hlutalínurnar
  
• Hægt er að velja tengiliði. Nánari upplýsingar eru í Hvernig á að bæta tengiliðum við hluta:, Hvernig á að Fækka í hlutum eða Hvernig á að fínstilla Hluta.
  
• Hægt er að endurnota skráðan hluta sem grundvöll til skráningar á nýjum í Hvernig á að stofna hluta með því að endurnota skráða hluta
  
• Hægt er að endurnota vistuð hlutunarviðmið í Hvernig á að stofna hluta með því að endurnota hlutaviðmiðanir.
  

Í glugganum hluti er hægt að stofna samskipti fyrir marga tengiliði samtímis Hvernig á að stofna Samskipti fyrir hluta. Til dæmis er hægt að blanda hluta við Microsoft Word skjal þannig að hægt sé að senda öllum tengiliðum í hlutanum bréf.

Upplýsingar um samskiptin sem varða hlutann geta birst á hlutahausnum. Til dæmis má ákveða hvaða samskiptasniðmát eigi að nota fyrir alla tengiliði, breyta viðhengi, tilgreina lýsingu, tegund samskipta, og svo framvegis. Þó er hægt að breyta þessum upplýsingum í hlutalínu einstakra tengiliða, til dæmis með því að tilgreina aðra lýsingu eða sérsníða viðhengi fyrir ákveðin tengilið. Ef verið er að blanda hluta við Microsoft Word skjal er hægt að sérsníða skjalið fyrir einn eða fleiri tengiliði í hlutanum með því, til dæmis, að bæta sérsniðnum athugasemdum við skjalið.

Þegar smellt er á Skrá í glugganum Hluti skráir kerfið samskiptin í töfluna Samskiptaskráningarfærsla og skráir hlutann. Þegar hlutinn hefur verið skráður er aðeins hægt að nálgast hann í glugganum Skráðir hlutar.

Í glugganum Skráðir hlutar er einnig hægt að láta kerfið senda viðhengin (þ.e. að senda viðhengin með tölvupósti eða faxi eða prenta þau) og einnig er hægt að stofna eftirfylgnihluta með sömu tengiliðum og í skráða hlutanum. Aðeins má velja Útprentun sem tegund bréfaskrifta er viðhengið er Microsoft Word skjal . Einnig er hægt að láta kerfið senda viðhengin í glugganum Skráðir hlutar.

Þegar viðhengið er sent með tölvupósti færist efni reitsins Lýsing í glugganum Hluti í efnislínuna fyrir tölvupóstinn.

Hægt er að velja hvort tengiliðurinn fær viðhengin: sem viðhengi með tölvupóstinum (þá þarf að velja Senda Word skjöl sem viðhengi í glugganum hluti) eða sem texta tölvupóstsins (gildir aðeins um Microsoft Word skjöl). Hinsvegar glatast uppsetningin ef valið er að senda viðhengið sem texta tölvupóstsins.

Ef ákveðið er að senda Microsoft Word skjal með tölvupósti til tengiliðanna í hlutanum og einn þeirra hefur ekki netfang er hægt að breyta tegund bréfaskrifta í hlutalínu þess tengiliðar og tilgreina að hann eigi að fá viðhengið með faxi eða bréfleiðis.

Ef villa kemur upp og viðhengi hafa ekki verið send þegar hlutinn er skráður er hægt að senda þau aftur í glugganum Skráðir hlutar.

Hugtök