Opnið gluggann Vinnublað jöfnunar.

Tilgreinir birgðajafnanir sem hafa verið stofnaðar sjálfkrafa á milli birgðafærslna við vörufærslur.

Glugginn býður upp á aðgerð til að skoða og breyta handvirkt birgðajöfnunarfærslum.

Þegar bókuð eru viðskipti þar sem vörur eru færðar í eða úr birgðum er birgðajöfnun búin til milli hverrar birgðaaukningar og birgðaminnkunar. Þessar jafnanir ákvarða kostnaðarflæði úr þeim vörum sem er tekið á móti í birgðir á móti kostnaði þeirra vara sem fara út úr birgðum. Vegna þess hvernig kostnaðarverð er reiknað út gæti skökk birgðajöfnun leitt til skekkts meðalinnkaupaverðs og skekkts kostnaðarverðs. Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: umsókn vöru.

Eftirfarandi dæmi gætu krafist þess að birgðafærslur séu ógildar eða endurjafnaðar:

Nota skal skjal til að endurjafna birgðahöfuðbókarfærslu, ef það er hægt. Ef gera þarf til dæmis vöruskil á vöru sem þegar er búið að jafna sölu við er hægt að gera endurjöfnunina með því að stofna og bóka vöruskilaskjalið með réttri jöfnun í reitinn Jafna birgðafærslu á innkaupaskilalínunni. Hægt er að nota aðgerðina Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra eða aðgerðina Afrita skjal í innkaupaskilaskjalinu til að gera þetta auðveldara. Þegar fylgiskjalið er birgðahöfuðbókafærslan endurjöfnuð sjálfkrafa. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að bakfæra bókaðar fylgiskjalalínur.

Ef ekki er hægt að nota skjal til að endurjafna, s.s. þegar leiðrétta á fasta jöfnun, skal nota gluggann Vinnublað jöfnunar til að leiðrétta jöfnun. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að fjarlægja og endurjafna birgðafærslur.

Viðvörun
Eftirfarandi er mikilvægt að hafa í huga þegar unnið er með jöfnunarvinnublaðið:

  • Ekki ætti að skilja jöfnunarfærslur eftir ójafnaðar í lengri tíma þar sem aðrir notendur geta ekki unnið úr vörum fyrr en jöfnunarfærslurnar eru endurjafnaðar eða glugganum Vinnublað jöfnunar er lokað. Notendur sem reyna til að framkvæma aðgerðir sem fela í sér jöfnunarfærslu sem afjöfnuð er handvirkt fá eftirfarandi villuboð: ”Ekki er hægt að framkvæma þessa aðgerð þar sem færslur fyrir vöru XXX eru afjafnaðar í Jöfnunarvinnublaðinu af notanda XXX."
  • Aðeins ætti að endurjafna birgðafærslur utan vinnu til að forðast hvers konar árekstra við aðra notendur sem eru að bóka færslur með sömu vörum.
  • Þegar jöfnunarvinnublaðinu er lokað framkvæmir Microsoft Dynamics NAV athugun til að tryggja það að allar færslur séu jafnaðar. Ef jöfnun magns er t.d. fjarlægð og ný jöfnun ekki stofnuð, áður en jöfnunarvinnublaðinu er lokað, verður ný jöfnun stofnuð. Þannig helst kostnaðurinn óbreyttur. Hins vegar verður að hafa í huga að ef föst jöfnun er fjarlægð er önnur jöfnun ekki stofnuð sjálfkrafa þegar vinnublaðinu er lokað. Það þarf að gera handvirkt með því að stofna nýja jöfnun í vinnublaðinu.
  • Hægt er að fjarlægja jöfnun úr fleiri en einni færslu í einu á jöfnunarvinnublaðinu. Hins vegar er ekki mögulegt að stofna jöfnun fyrir fleiri en eina færslu í einu af því að jöfnun færslna hefur áhrif á þær færslur sem eru fyrir hendi til jöfnunar.
  • Jöfnunarvinnublaðið getur ekki gert jöfnun við eftirfarandi aðstæður: Ef ekki er nógu mikið magn í birgðum til að jafna, jöfnunarvinnublaðið getur ekki gert jöfnun á meðan verið er að reyna að jafna birgðaminnkunarfærslu án vörurakningarupplýsinga við birgðaaukningarfærslu með vörurakningarupplýsingar.

Ábending

Sjá einnig