Þegar þú bókar birgðafærslu er bókunarmagnið skráð í birgðabókarfærslurnar en bókun virðis í virðisfærslur. Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: birgðabókun.

Að auki vörujöfnun er gert til að tengja kostnað viðtakanda kostnaðar við kostnaðaruppruna il að gefa upp kostnaðarframsendingu samkvæmt kostnaðaraðferð. Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: Aðferð kostn.útreiknings.

Microsoft Dynamics NAV Gerir tvær tegundir af vörujöfnun.

Jöfnunargerð Lýsing

Magnjöfnun

Stofnað fyrir allar birgðafærslur

Jöfnun kostnaðar

Stofnað fyrir færslur á innleið ásamt magnjöfnun sem afleiðing af samskiptum notaenda í sérstökum ferlum.

Hægt er að færa vörunotkun í reitinn á eftirfarandi hátt:

Aðferð Lýsing Jöfnunargerð

Sjálfvirkt

Á sér stað sem framsending almenns kostnaðar samkvæmt aðferð kostnaðarútreiknings.

Magnjöfnun

Fast

Gerðar af notanda þegar:

  • Vinnsla skilar
  • Bókun leiðréttinga
  • Ógildir magnbókun
  • Stofnun beinna sendinga
Til athugunar
Hægt er að nota fasta jöfnun annað hvort handvirkt með því að slá inn færslunúmer í reitinn Jafna frá birgðafærslu eða með því að nota aðgerð, svo sem Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra.

Magnjöfnun

Jöfnun kostnaðar

Til athugunar
Kostnaðarjöfnun gerist aðeins í færslum á innleið þar sem reiturinn Jafna frá birgðafærslu er fylltur út til að stofna fasta jöfnun. Sjá næstu töflu.

Hvort magnjöfnun eða kostnaðarjöfnun er gerð fer eftir stefnu birgðafærslunnar og hvort vörujöfnunin er gerð sjálfvirkt eða fast, í tengslum við sértæk ferli.

Eftirfarandi tafla sýnir, byggt á meginjöfnunarreitum í birgðafærslulínum, hvernig kostnaður flæðir samkvæmt átt færslunnar. Það sýnir einnig hvenær og hvers vegna vörujöfnun umsókn er af taginu magni eða kostnað.

Jafna í birgðafærslu Jafna frá birgðafærslu

Jöfnun fyrir færslu á útleið

Færslan á útleið sækir kostnaðinn úr opnu færslunni á innleið.

Magnjöfnun

Ekki stutt

Jöfnun fyrir færslu á innleið

Færslan á innleið flytur kostnaðinn inn í opnu færsluna á útleið.

Færslan á innleið er uppruni kostnaðar.

Magnjöfnun

Færslan á innleið sækir kostnaðinn úr færslunni á útleið.

Til athugunar
Við gerð á þessari föstu jöfnun, er færsla á innleið meðhöndluð sem vöruskil. Því mun færsla á útleið sem var notuð vera opin.

Færslan á innleið er EKKI uppruni kostnaðar.

Jöfnun kostnaðar

Mikilvægt
Söluskil eru EKKI talin kostnaðaruppruni við fasta jöfnun.

Sölufærslur eru áfram opnar þar til raunveruleg tilföng eru bókuð.

Vörufærsla skrári eftirfarandi upplýsinagr.

Reitur Lýsing

Birgðafærsla nr.

Númer birgðafærslunnar fyrir þá hreyfingu sem þessi jöfnunarfærsla er stofnuð fyrir.

Jafnað við færslu nr.

Birgðafærslunúmer birgðaaukningarinnar sem færslan á að vera tengd við, ef það á við.

Jafnað af færslu nr.

Birgðafærslunúmer birgðaminnkunarinnar sem færslan á að vera tengd við, ef það á við.

Magn

Það magn sem verið er að jafna.

Bókunardags.

Bókunardagsetning færslunnar.

Birgðaaukning

Þegar birgðaaukning er bókuð er einföld vörujöfnunarfærsla stofnuð án jöfnunar við færsla á útleið.

Dæmi

Eftirfarandi tafla sýnir vörujöfnunarfærslu sem var búin til innkaupakvittun upp á 10 einingar var bókuð.

Bókunardags. Jafnað við færslu nr. Jafnað af færslu nr. Magn Birgðafærsla nr.

01-01-20

1

0

10

1

Birgðaminnkun

Þegar birgðaminnkun er bókuð er vörujöfnunarfærsla stofnuð til að tengja birgðaminnkunina við birgðaaukningu. Þessi tengill er búinn til með því að nota aðferð kostnaðarútreiknings til leiðsagnar. Fyrir vörur sem nota kostnaðarútreikninginn FIFO (fyrst inn - fyrst út), Staðlað og Meðaltal er tengingin byggð á fyrst inn, fyrst út reglunni. Birgðaminnkuninni er jafnað á birgðaaukninguna miðað við síðustu bókunardagsetningu. Fyrir vörur sem nota kostnaðarútreikninginn LIFO (síðast inn - fyrst út) er tengingin byggð á síðast inn - fyrst út reglunni. Birgðaminnkuninni er jafnað á birgðaaukninguna miðað við síðustu bókunardagsetningu.

Í töflunni Birgðafærsla sýnir reiturinn Eftirstöðvar (magn) þá upphæð sem hefur enn ekki verið úthlutað. Ef magn eftirstöðva er meira en 0 er gátreiturinn Opin valinn.

Dæmi

Eftirfarandi dæmi sýnir vörujöfnunarfærslu sem var stofnuð þegar bókuð var söluafhending fimm eininga af vörum sem mótteknar voru í síðasta dæmi. Fyrsta vörujöfnunarfærslan er kvittun. Önnur jöfnunarfærslan er söluafhending.

Eftirfarandi tafla sýnir tvær vörujöfnunarfærslur sem koma til bæði vegna birgðaaukningar og birgðaminnkunar.

Bókunardags. Jafnað við færslu nr. Jafnað af færslu nr. Magn Birgðafærsla nr.

01-01-20

1

0

10

1

01-03-20

1

2

-5

2

Fastar jafnanir

Föst jöfnun er gerð þegar tekið er fram að kostnaður birgðaaukningar ætti að eiga við um tiltekna birgðaminnkun eða öfugt. Fast jöfnunin hefur áhrif á eftirstöðvamagn færslnanna en fasta jöfnunin hefur líka þau áhrif að snúa nákvæmlega við kostnaði upprunalegu færslunnar sem verið er að jafna við (eða frá).

Til að gera fasta jöfnun notarðu Jafna birgðafærslu reit eða Jafna frá birgðafærslu sviði í skjalalínum að tilgreina birgðafærslu sem þú vilt að færslulínu til að eiga við, eða frá. Til dæmis er hægt að gera fasta jöfnun ef búa á til kostnaðarjöfnun sem tilgreinir að söluskil skuli gilda um tiltekna sölusendingu til að bakfæra kostnað af sölusendingunni. Í þessu tilfelli, Microsoft Dynamics NAV hundsar aðferð kostnaðarútreiknings og beitir birgðaminnkun eða hækkun fyrir vöruskil á birgðahöfuðbókarfærslu sem þú tilgreinir. Kosturinn við að gera fasta jöfnun er að kostnaður af upprunalegu færslunnar er sendur í nýja færslu.

Dæmi - Föst Jöfnun við innkaupaskil

Eftirfarandi dæmi, sem sýnir áhrif fastrar jöfnunar innkaupaskila vöru sem notar FIFO-kostnaðarmatsaðferð, er byggt á eftirfarandi atburðarás:

  1. Í færslu númer 1, notandinn bókar innkaup með kostnaðinn 10,00 kr.
  2. Í færslu númer 2, notandinn bókar innkaup með kostnaðinn LCY 20.00.
  3. Í færslunúmeri 3 bókar notandi innkaupaskil. Notandinn setur fram bundna pöntun í önnur kaup með því að slá inn birgðafærslunúmerið í Jafna birgðafærslu reitinn á vöruskilapöntun innkaupa.

Eftirfarandi tafla sýnir birgðahöfuðbókarfærslur vegna atburðarásarinnar.

Bókunardags.Tegund birgðafærsluMagnKostnaðarupphæð (raunverul.)Birgðafærsla nr.

01-04-20

Innkaup

10

10,00

1

01-05-20

Innkaup

10

20,00

2

01-06-20

Innkaup (skil)

-10

-20,00

3

Þar sem föst jöfnun er ntouð við innkaupaskil á aðra kaupfærslu er vörum skilað á raunkostnaði. Ef notandi hefði ekki framkvæmt fasta jöfnun hefði skilavaran verið ranglega virt á 10,00 SGM vegna þess að ávöxtuninni hefði verið beitt á fyrstu kaupfærsluna samkvæmt FIFO-meginreglunni.

Eftirfarandi tafla sýnir vörujöfnunarfærslu vegna fastrar jöfnunar.

Bókunardags. Jafnað við færslu nr. Jafnað af færslu nr. Magn Birgðafærsla nr.

01-06-20

1

3

10

3

Kostnaður annarra innkaup, SGM 20,00 er sendur rétt í innkaupaskilin.

Dæmi - Föst jöfnun með meðalkostnaði

Eftirfarandi dæmi, sem sýnir áhrif fastrar jöfnunar, er byggt á eftirfarandi atburðarás fyrir vöru sem notar meðalkostnaðarmatsaðferð:

  1. Í færslu númer 1 og 2 bókar notandinn tvo innkaupareikninga. Annar reikningurinn er með rangt innkaupsverð upp á SGM 1000,00.
  2. Í færslu númer 3, notandinn bókar innkaupakreditreikning með fasta jöfnun beitt á innkaupafærslu með rangt beint einingarkostnað. Summa reitsins Kostnaðarupphæð (raunverul.) fyrir tvær fastar jafnaðar gildisfærslur verður 0,00
  3. Í færslu númer 4, bókar notandinn annan innkaupareikning með réttum beinum einingarkostnaði upp á 100,00 kr
  4. Í færslu númer 5, notandinn bókar sölureikning.
  5. Birgðamagn er 0 og birgðavirði er einnig 0,00.

Eftirfarandi tafla sýnir áhrif atburðarásarinnar í virðisfærslum vörunnar.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Jafna birgðafærslu Virt skv. meðalinnkaupsverði Birgðafærsla nr. Færslunr.

01-01-20

Innkaup

1

200,00

Nei

1

1

01-01-20

Innkaup

1

1000,00

Nei

2

2

01-01-20

Innkaup

-1

-1000

2

Nei

3

3

01-01-20

Innkaup

1

100,00

Nei

4

4

01-01-20

Sala

-2

-300,00

5

5

Ef notandi hefði ekki gert fasta jöfnun á milli innkaupakreditreikningsins og innkaupanna með röngu innkaupsverði (skref 2 í fyrri atburðarás) hefði kostnaðurinn verið leiðréttur á annan hátt.

Eftirfarandi tafla sýnir áhrif í virðisfærslum vörunnar ef skref 2 í fyrri atburðarás er framkvæmt án fastrar jöfnunar.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Jafna birgðafærslu Virt skv. meðalinnkaupsverði Birgðafærsla nr. Færslunr.

01-01-20

Innkaup

1

200,00

Nei

1

1

01-01-20

Innkaup

1

1000,00

Nei

2

2

01-01-20

Innkaup

-1

433,33

3

3

01-01-20

Innkaup

1

100,00

Nei

4

4

01-01-20

Sala

-2

866,67

5

5

Í færslu númer 3, er gildi í Kostnaðarupphæð (raunverul.) reitnum metinn af meðaltali og tekur því til rangra bókana upp á 1000,00. Í samræmi verður það -433,33, sem er hækkuð kostnaðarupphæð. Útreikningurinn er 1300 / 3 = .-433,33.

Í færslu númer 5, er gildi reitsins Kostnaðarupphæð (raunverul.) einnig ónákvæm fyrir sömu ástæðu.

Til athugunar
Ef þú stofnar fasta jöfnun fyrir birgðaminnkun fyrir vöru sem notar aðferð meðalkostnaðar mun minnkunin ekki fá meðalkostnað fyrir vöruna lítk og vanalega heldur kostnað birgðaaukningar sem er tilgreind. Sú birgðaminnkun er svo ekki lengur hluti af útreikningi meðalinnkaupaverðs.

Dæmi - Föst Jöfnun við söluskil

Fastar jafnanir eru einnig mjög góð leið til að bakfæra kostnað nákvæmlega, eins og við söluvöruskil.

Eftirfarandi dæmi, sem sýnir hvernig föst jöfnun tryggir nákvæma bakfærslu kostnaðar, er byggt á eftirfarandi atburðarás:

  1. Notandinn bókar innkaupareikning.
  2. Notandinn bókar sölureikning.
  3. Notandinn bókar sölukreditreikning fyrir skilavöruna sem gildir um sölufærsluna, til að bakfæra kostnaðinn rétt.
  4. Flutningskostnaður, tengdur innkaupapöntun sem var bókuð fyrr, er móttekinn. Notandinn bókar það sem kostnaðarauka.

Eftirfarandi tafla sýnir áhrif atburðarásaskrefa 1 til 3 í virðisfærslum vörunnar.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Jafna frá birgðafærslu Birgðafærsla nr. Færslunr.

01-01-20

Innkaup

1

1000,00

1

1

02-01-20

Sala

-1

1000,00

2

2

03-01-20

Sala (kreditreikningur)

1

1000

2

3

3

Eftirfarandi tafla sýnir virðisfærsluna sem kemur til vegna atburðarásarskrefs 4, bókun kostnaðarauka.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Jafna frá birgðafærslu Birgðafærsla nr. Færslunr.

04-01-20

(Kostnaðarauki)

1

100,00

1

4

Eftirfarandi tafla sýnir áhrif nákvæmrar kostnaðarbakfærslu í virðisfærslum vörunnar.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Jafna frá birgðafærslu Birgðafærsla nr. Færslunr.

01-01-20

Innkaup

1

1000,00

1

1

02-01-20

Sala

-1

1100,00

2

2

03-01-20

Sala (kreditreikningur)

1

1100,00

2

3

3

04-01-20

(Kostnaðarauki)

1

100,00

1

4

Þegar runuvinnslan Leiðr. kostnað - Birgðafærslur er keyrð er aukinn kostnaður við innkaupafærsluna vegna kostnaðarauka áframsendur á sölufærsluna (færslu nr. 2). Sölufærslan framsendir svo þennan aukna kostnað á sölukreditfærslu (færsla númer 3). Endanleg niðurstaða er sú að kostnaður er rétt bakfærður.

Til athugunar
Ef verið er að vinna með skil eða kreditreikninga og settur hefur verið upp reiturinn Nákvæmar kostnaðarbakfærslur áskildar annaðhvort í glugganum Innkaupagrunnur eða glugganum Sölugrunnur, eins og við á í viðkomandi aðstæðum, fyllir Microsoft Dynamics NAV sjálfkrafa út í mismunandi jöfnunarfærslureiti þegar aðgerðin Afrita fylgiskjal er notuð. Til að nota aðgerðina Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra eru allir reitir fylltir út sjálfkrafa.

Til athugunar
Ef Þú bókar færslu með fastri jöfnun og birgðahöfuðbók sem bókuð er er lokað, sem merkir að eftirstandandi magn er núll, verður eldri jöfnunin afgerð sjálfkrafa og notar birgðafærsluna með föstu jöfnuninni sem þú hefur valið.

Jöfnun millifærslu

Þegar vara er flutt frá einum staðsetningu til annars, innan fyrirtækjabirgða, þá er jöfnun búin til milli tveggja millifærslufærslna. Að meta millifærslu veltur á aðferð kostnaðarútreiknings. Fyrir vörur sem nota aðferðina Meðaltal til kostnaðarútreiknings er matið gert með því að nota meðalkostnaðinn á meðalkostnaðartímabilinu sem verðmatsdagsetning flutningsins á sér stað. Fyrir vörur sem nota aðrar aðferðir kostnaðarútreiknings er matið gert með því að rekja aftur í kostnað upprunalegrar birgðaaukningar.

Dæmi - Aðferð meðalkostn.útreiknings

Eftirfarandi dæmi, sem sýnir hvernig millifærslufærslur eru jafnaðar, byggist á eftirfarandi atburðarás fyrir vöru sem notar Meðalkostnaðarmatsaðferð og meðalkostnaðartímabil dags.

  1. Notandinn kaupir vöruna með kostnaði upp á SGM 10.00.
  2. Notandinn kaupir vöru aftur með kostnaði upp á SGM 20.00.
  3. Notandinn flytur vöruna úr staðsetningunni BLÁTT í RAUTT.

Eftirfarandi tafla sýnir áhrif millifærslu í virðisfærslum vörunnar.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Kóti birgðageymslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Færslunr.

01-01-20

Innkaup

BLÁTT

1

10,00

1

01-01-20

Innkaup

BLÁTT

1

20,00

2

02-01-20

Millifærsla

BLÁTT

-1

15,00

3

02-01-20

Millifærsla

RAUTT

1

15,00

4

Dæmi staðalaðferð kostnaðarútreiknings

Eftirfarandi dæmi, sem sýnir hvernig millifærslufærslur eru jafnaðar, byggist á eftirfarandi atburðarás fyrir vöru sem notar Staðalkostnaðarmatsaðferð og meðalkostnaðartímabil dags.

  1. Notandinn kaupir vöruna með staðalkostnaði upp á SGM 10.00.
  2. Notandinn flytur vöruna úr staðsetningunni BLÁTT í RAUTT með staðalkostnaði upp á SGM 12.00.

Eftirfarandi tafla sýnir áhrif millifærslu í virðisfærslum vörunnar.

Bókunardags. Tegund birgðafærslu Kóti birgðageymslu Virt magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Færslunr.

01-01-20

Innkaup

BLÁTT

1

10,00

1

02-01-20

Millifærsla

BLÁTT

-1

10,00

2

02-01-20

Millifærsla

RAUTT

1

10,00

3

Þar sem gildi upprunalegu birgðaaukningar er mælt í staðbundinni mynt 10,00, er millifærsla metin á þeim kostnaði, ekki staðbundinni mynt 12.00.

Endurjöfnun

Vegna þess hvernig kostnaðarverð er reiknað út gæti skökk birgðajöfnun leitt til skekkts meðalinnkaupaverðs og skekkts kostnaðarverðs. Eftirfarandi atburðarás getur valdið röngum vörujöfnunum sem krefst þess að vörujafnanir séu afturkallaðar og vörubókarfærslur endurjafnaðar.

  • Gleymst hefur að gera fasta jöfnun.
  • Röng föst jöfnun var gerð.
  • Æskilegt er að hnekkja jöfnuninni sem var stofnuð sjálfkrafa við bókun samkvæmt aðferð kostnaðarútreiknings.
  • Skila þarf vöru sem búið er að jafna sölu við handvirkt án þess að nota aðgerðinaSækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra og því verður að afturkalla þessa jöfnun.

Microsoft Dynamics NAV býður upp á eiginleika til að greina og leiðrétta jöfnun vöru. Þetta er framkvæmt í glugganum Vinnublað jöfnunar.

Sjá einnig